也称为借项通知单,借项凭证是一种会计凭证,用于确定记入客户账户的金额。在某些情况下,借项凭证是一种内部凭证,可以保存尚未开具发票的费用和账户的记录。有时,借项凭单的功能类似于发票,允许客户使用单据作为提交付款的依...
也称为借项通知单,借项凭证是一种会计凭证,用于确定记入客户账户的金额。在某些情况下,借项凭证是一种内部凭证,可以保存尚未开具发票的费用和账户的记录。有时,借项凭单的功能类似于发票,允许客户使用单据作为提交付款的依据。

爬绳人当用作内部凭证时,借项凭单可用于对尚未开票的客户帐户应用费用。这可以包括自上一个帐单结算单以来发生的当前使用情况。一旦为最近关闭的帐单准备发票的过程期间开始,自上次结算日期以来创建的所有备忘单都将用作支持新发票上的行项目的文档。而在过去,借项凭单仅作为纸质副本保存,今天,我们可以在一些系统中使用电子发票和发票替代发票,当以前发生的费用由于某种原因从发票中扣除时,借项凭单可以用来调整帐户的余额例如,如果通过合同扩展到客户的特殊定价到期,并且计费系统中的详细信息没有更新,则计费周期可能会以旧的、不再适用的费率计费,而不是以所提供的货物和服务的标准费率计费。在这种情况下,公司可以选择签发借项通知单并将副本转发给客户,调整发票上的余额,并要求在一定时间内支付剩余的款项。正如贷项通知单通常用于对客户帐户上的到期余额进行某种类型的调整除去一部分累积费用,借项凭单可作为增加已确定适用于该客户的费用的机制。该凭单上的实际细节将根据公司政策和遵循公认会计原则的程度而有所不同,但是单据很可能包含最终在发票上创建行项目所需的所有信息。此外,借项凭证的详细信息足以追踪从发生费用到开票日期的交易历史。