会计记录是个人和公司在编制财务报表、税务文件等时使用的文件和证明材料。法律要求公司在规定的时间内保存这些记录,通常为七年,以供检查和审计。公开交易的公司可能会受到监管机构的随机检查,这些检查包括对会计记录的...
会计记录是个人和公司在编制财务报表、税务文件等时使用的文件和证明材料。法律要求公司在规定的时间内保存这些记录,通常为七年,以供检查和审计。公开交易的公司可能会受到监管机构的随机检查,这些检查包括对会计记录的准确性和完整性的审查。

会计记录跟踪公司的财务活动。这些记录可以是电子的、纸质的,也可以是两者的混合。它们包括与财务交易相关的任何文件,从工资单记录到日终收银机的打印件。银行的报表也包括在会计记录中,以及与投资有关的类似报表。会计分类账也被视为会计记录。本质上,如果它包含与公司财务活动有关的记录,它就是一个会计记录

应保存和维护会计记录,以备审计希望这些文件能保持良好的工作状态会计师和辅助人员通常监督此类记录的维护,他们在编制投资者报表和纳税申报单等事项时使用这些文件。如果记录不完整,公司编制的财务报表将不准确,这可能成为法律和经济处罚的理由在维护、处理,这些程序规范了基本的会计工作,以确保所有会计人员都能统一执行这些任务,从而消除了利用所谓的"创造性会计"隐瞒损失或为个人利益而虚报财务事实的可能性当要求进行审计时,所有的会计记录都会被要求进行审查。审计人员会检查材料,并记录任何遗漏的材料,混淆的记录,或记录保存不当。所有这些信息在形成审计意见时都会被权衡。对金融实践感兴趣的监管机构可以审查审计结果以收集信息。这些信息可用于起诉涉嫌欺诈会计行为的公司,或者为面临这种指控的公司开脱责任。通常建议个人保留会计记录,因为他们可以接受税务机关的审计。如果人们没有这些记录来支持对他们的税收的索赔,他们可能会受到惩罚,至少,他们的纳税义务可能会被调整,迫使他们缴纳更多的税款如果他们的记录似乎是伪造的,而不是简单的草率保存,他们将面临法律惩罚。