什么是电子文件柜(Electronic File Cabinet)？

电子文件柜可以是一个隐喻性的参照物，指的是在电子媒介（如计算机硬盘）上存储文件和其他信息的系统，也可以是指帮助创建和维护电子记录的实际软件以数字方式存储物理文件，以提高查找文件的效率或减少物理记录所需的空间。使...

电子文件柜可以是一个隐喻性的参照物，指的是在电子媒介（如计算机硬盘）上存储文件和其他信息的系统，也可以是指帮助创建和维护电子记录的实际软件以数字方式存储物理文件，以提高查找文件的效率或减少物理记录所需的空间。使用电子归档系统可以允许多个用户同时访问信息，而不必拥挤在物理文件柜前，还可以使其中包含的信息可通过网络连接进行远程访问。使用电子文件系统可以允许多个不同的用户同时访问信息，而不会拥挤在物理文件柜前。对于电子文件柜的实际含义没有一个单一的定义；相反，该术语通常指的是使用电子文件柜以一种类似物理文件柜的方式存储。在非常基本的层次上，计算机硬盘上包含一些文档或其他文件的单个目录在技术上是一个电子文件柜，因为这些文件是分开的，有索引的，一个非常先进的电子档案系统可以使用关系数据库管理系统（RDBMS），基本上允许用户在一个框架内对每一条信息进行分类，然后以特定的方式搜索或回忆信息或者可以用一个电子文件柜来备份，或者用一个电子文件柜来备份，这取决于它的物理大小它也可以通过网络提供给多个用户，无论其位置如何都可以访问它。电子归档系统中的信息可以通过密码保护或加密来获得额外的安全性。在某些情况下，电子系统中的文档可以很容易地搜索特定的关键字，使某些信息比使用物理文件柜更容易查找。一些试图为信息和文档提供完整管理系统的应用程序可以称为电子文件柜软件。这些应用程序通常包括类似数据库的功能和用于网络访问或生成报告的选项例如，一个应用程序可以为整个文档集编制索引，以便通过图形用户界面（GUI）轻松阅读这些文档。有时，在使用电子文件柜时可能会出现一些问题。一个是，如果从在线资源中检索信息，另外，在未经作者许可的情况下存储文档可能会涉及版权问题。另一个问题，尤其是在有严格隐私法的领域，一个基本的电子文件柜系统可能无法提供所有规定的安全和隐私点，这意味着，敏感数据可能需要使用行业特定类型的电子记录系统

发表于 2020-08-06 08:38
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分类：电脑网络

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