什么是维护记录(Maintenance Records)？

维护记录是提供有关设备维护的书面记录。大多数情况下，当人们在工业环境中谈论此类记录时，他们指的是由车队所有者、工业设备运营商保存的正式报告和文件，或者其他从事机器相关工作的商务人士。在这些情况下，保持足够的机...

维护记录是提供有关设备维护的书面记录。大多数情况下，当人们在工业环境中谈论此类记录时，他们指的是由车队所有者、工业设备运营商保存的正式报告和文件，或者其他从事机器相关工作的商务人士。在这些情况下，保持足够的机械维修记录通常被认为是良好的商业惯例，记录在维护管理中特别有用，因为它们可以帮助企业确保其设备处于良好状态，并且还提供了一种管理和跟踪维修和预防性维护费用的方法

维护记录是提供有关某一设备维护的信息的文档注释。但是，记录也可以由个人使用。许多人保存个人汽车维修的详细记录，也可以记录对家用电器如空调机组和备用发电机的服务。这可以简化所需的维修，也可以使转售更加顺利

汽车技师可以使用保养记录来跟踪汽车的问题和维修情况为什么不管具体设置如何，维护记录管理通常很重要，原因有很多。例如，维护计划对于帮助维修技术人员诊断机器或车辆的重复故障非常重要。此外，良好的记录有助于部门经理、员工，有时甚至个人，确保设备的性能符合任何制造商的保修要求。它们还可以帮助公司跟踪设备何时需要进行预防性维护。

维护记录包括尤其是在工厂环境中，每天都要使用大量昂贵的机器。这一切都有其价值基础。保持机器处于良好的工作状态是保护机器的最佳方法之一作为投资，如果有证据证明设备得到了适当的保养，保养可以使设备更受欢迎。这对企业和个人来说都是如此。二手车销售就是一个很好的例子，那些能用详细记录证明他们的汽车保养和保养频率的人通常可以比那些汽车看上去运转良好，但只有口头承诺的人，才能得到更高的价格

维护机器维护记录在工厂或工业工作场所尤为重要。完整的记录也可以作为避免责任的缓冲。如果公司因设备故障、详细的记录对于支持公司的案件和证明尽职调查至关重要，例如，

航空公司的维护协议有助于确保乘客和机组人员的安全飞行主要内容和基本要求个人记录通常是最容易保存的，通常只不过是一个包含有关车辆机油更换、保养和维修的收据和诊断报告的文件。任何要求的结果安全检查或排放测试通常也包括在内。这类报告可能是非常非正式的；其主要思想是记录机器发生的事情和时间。它们可以简单到放在机器旁边的笔记本或带有扫描报告和专门注释的数字化电子表格开发面向业务的维护记录计划的过程通常更正式一些。首先，公司通常会对所有设备进行清点任何需要定期检查或维修的项目都应包括在该列表中，并分配一个跟踪编号。维护软件可以证明对帮助企业组织所有这些信息很有价值。无论数据是以电子方式记录还是以硬拷贝形式记录，通常认为保留备份是一种良好的做法复制到某个地方，以防数据丢失或意外损坏。清点完成后更新，记录只需在执行工作时进行更新。通常，记录应记录执行的工作类型、执行时间以及实际执行人员。当进行任何检查或设备测试时，记录应反映检验或测试是否遵循制造商指南和公司操作程序。与人工和零件相关的费用也可记录在案，以协助部门进行预算预测出厂设置在出厂设置中，维护记录的使用尤其重要，如果每天使用大量昂贵的机器。这些记录有助于确保已完成任何适当的设备维护或工厂维护，以便工厂运行顺利进行。例如，工厂机器上可以保存一份详细说明任何维修或维护保养的维护日志。该日志有助于避免因设备缺陷而导致的事故或工厂停工汽车和航空使用日志也是车队维护中非常常见的一部分，例如，租赁或拥有大量卡车的公司通常需要仔细跟踪哪些车辆需要维修或可能需要维修航空公司和商用飞机公司通常被要求对所有日常服务和维修进行认真的记录，因为这有助于防止飞行中的事故和问题

维护记录应包括技工提供的任何诊断报告。