什么是城市分类账(City Ledger)？

城市分类账，也叫房屋分类账，是一种用于跟踪非客人交易的酒店会计方法。酒店会计分为前台和后台两部分。前台通常处理已登记的客人，并将他们的交易记录到客人分类账上。酒店处理的不属于当前登记客人的资金变成是城市分类...

城市分类账，也叫房屋分类账，是一种用于跟踪非客人交易的酒店会计方法。酒店会计分为前台和后台两部分。前台通常处理已登记的客人，并将他们的交易记录到客人分类账上。酒店处理的不属于当前登记客人的资金变成是城市分类账的一部分，由后台的会计部门处理。

酒店会计分为前台和后台两部分会计系统使用分类账来收集相关的账户。城市分类账是一个相关账户的集合，它跟踪酒店带来的资金，而这些资金不是与当前登记的客人相关的交易的一部分。有些酒店使用不同的术语来描述这个分类账，将其称为"房屋分类账"或"非客人分类账"。然而，无论该分类账被称为什么，其功能在标准酒店会计系统中往往是相同的。

城市分类账可能包含为出差管理人员处理交易的账户。城市分类账通常至少包含四个账户。第一类账户是为使用酒店的个人和企业设立的会议和活动从这类客户那里收取的款项由酒店的会计部门处理，而不是由前台处理。通常，这些客户每月都会收到账单或发票，详细说明与活动有关的费用，而不是酒店住宿的费用。婚礼、会议、研讨会和小组会议都是活动的例子在分类账上会被这个账户跟踪。在同一张纸条上，第二种类型的账户处理出差高管的交易。如果一家公司在酒店开了一个账户，允许公司的任何员工在城里逗留，这些交易记录在分类账中，作为公司的内部账户。会计部门通常每月向公司支付产生的费用。另一个城市分类账账户通常作为信用卡持有账户。何时客人使用信用卡付款，在酒店等待信用卡公司付款时，金额从客人分类帐转移到城市分类帐。这反映了客人不再住在酒店，因此未结账户不能留在前台。一旦客人离开，酒店会计部负责确保信用卡公司汇款。客人离开时未能结清账单，也会将款项转入总账账户负责对该人提起托收程序或根据需要进行跟进这样可以确保将最有能力管理收款流程的酒店部门分配给任务。

城市分类账可能包含为使用酒店进行会议和活动的企业设置的帐户。