W-9表格是由美国财政部国税局(IRS)签发的文件,当个人或公司需要向个人、公司申请纳税人识别号(TIN)、豁免申请和具体证明时,可使用W-9表格,在美国的信托或遗产。必须填写该表格并将其退还给提出申请的个人或公司,将信息用于纳...
W-9表格是由美国财政部国税局(IRS)签发的文件,当个人或公司需要向个人、公司申请纳税人识别号(TIN)、豁免申请和具体证明时,可使用W-9表格,在美国的信托或遗产。必须填写该表格并将其退还给提出申请的个人或公司,将信息用于纳税申报。W-9表格不向美国国税局备案。使用此表格最常见的情况之一是当一个人以独立承包商或自由职业者的身份提供服务时,而他或她工作的人或公司需要其纳税人识别号(TIN)向美国国税局申报付款。

W-9表格,一种为自由职业者和合同员工提交的纳税表格。
基本信息
此表格有时会被误写成W9表格,它首先要求提供个人或实体的姓名和地址等信息。有一个部分必须勾选方框,以指明填写表格的个人或实体类型,如信托或遗产、个人、公司,合伙企业或免税收款人。还必须注明某些类型公司的具体分类。

填写W-9表格需要社会保险号。
纳税人识别号
表格的下一个部分实现了它的主要目的,因为它是个人或实体必须提供纳税人识别号的地方。对于个人来说,这通常是他或她的社会保障号码。但是,如果他或她是外国人,那就是他或她的个人纳税人识别号(ITIN)对于公司或其他实体,TIN是其雇主识别号(EIN)。拥有EIN的独资经营者可以输入该号码或其社会保险号码。
认证
在下一节中,个人或实体可以证明某些事情是真实的。首先是所列的纳税人识别号是正确的,或者新的纳税人识别号正在签发中。其次,个人或实体不需要缴纳备用预扣税,如果这条线不正确,则必须将其划掉。第三,该个人或实体是美国公民或国税局定义的其他美国人士,包括外籍居民、公司,遗产或特定类型的信托。在大多数情况下,签名和日期是必需的。
有些情况下,不需要签名,或者本节的第二项应被划掉。在各种情况下,表格中包括说明如何正确填写本节内容的说明对本节有特别说明的是,当表格用于房地产交易、利息或经纪人账户、抵押利息时,取消个人退休账户(IRA)的债务或供款。
使用
申请人将使用W-9表格中收集的信息制作1099表格。1099详细说明了在该纳税年度内支付给个人或实体的款项。该表格将发送给个人或实体,并提交给IRS申请人可使用替代表格W-9,前提是该表格与美国国税局发布的表格基本相似。如果是这种情况,个人或实体需要填写替代表格,而不是表格W-9。
不代扣税款
与表格W-4不同,员工使用W-4表格授权从工资支票中自动扣缴税款,填写W-9不会导致扣缴税款或社会保险金例如,独立订约人只需对其收入的全部税款负责。因此,支付给独立订约人的款项不扣缴任何款项。付款人在1099表格上报告当年支付的金额,独立承包商必须缴纳税款。
其他情况下,
在某些情况下,个人或公司可能会要求填写W-9表格,但最终不需要使用该信息或提交1099表格。例如,如果纳税年度内的付款少于某个金额,则1099表格不需要对于独立承包商,截至2012年,最低金额为600美元。某些类型的付款也不需要在1099表格上报告。详细说明和所有表格可在美国国税局网站上找到。

2012 1099杂项表格。