应用程序共享是一种业务工具,它使位于多个不同站点的个人能够同时协作处理单个文档。这种类型的远程访问共享通常涉及使用某种类型的基于web的会议工具,该工具允许一个人最终控制会话,但是能够授予每个与会者处理相关文...
应用程序共享是一种业务工具,它使位于多个不同站点的个人能够同时协作处理单个文档。这种类型的远程访问共享通常涉及使用某种类型的基于web的会议工具,该工具允许一个人最终控制会话,但是能够授予每个与会者处理相关文档的权限。根据所使用的平台类型,所有与会者可能需要下载某种类型的协作软件才能参加。通常,应用程序共享功能是通过驻留在提供商的服务器,文档和会议期间所做的更改保存在会议主持人的硬盘上。

应用程序共享工具允许不同站点的个人同时在单个文档上协作。应用程序共享的一个主要好处是,不需要将关键人员从多个不同的位置聚集到一个站点,以便在一个公共站点上工作文档。这意味着,如果需要销售人员或公司内部其他人一起为潜在客户准备提案,启动基于web的会议并使用应用程序共享工具可以使每个人都可以轻松地同时为文档的创建做出贡献。会议的主持人允许每个与会者访问文档,从而可以轻松地上载和插入照片、文本部分,甚至编辑现有文本所有更改和更新都保存到原始文档中,该文档位于主持人用来访问和启动会议会话的计算机硬盘上,应用程序共享可以节省大量的时间和金钱。在处理文档时,无需支付差旅费用。此外,在创建、细化和最终完成文档时,这一点不会浪费时间。当需要使用当文档必须由多个不同位置的人员审阅、编辑和批准时,不必多加注意。应用程序共享是一个非常容易使用的工具。通常,任何使用过任何类型的电子表格或文字处理文档的人都可以参与这种类型的组协作。除了在提供程序平台上启动的web会议会话期间使用此工具外,还可以将应用程序共享工具加载到公司的内部系统,允许具有项目访问权限的任何人都可以参与,而无需离开各自的工作站。