文档工程师可以做很多不同的事情,但一般来说,他们的主要工作是编写和协调特定项目所需的所有文档。这些工作通常不仅仅涉及简单的归档和文书工作;标题中的"工程"部分表示此人负责设计所有文件、归档和所需文件协同工作以...
文档工程师可以做很多不同的事情,但一般来说,他们的主要工作是编写和协调特定项目所需的所有文档。这些工作通常不仅仅涉及简单的归档和文书工作;标题中的"工程"部分表示此人负责设计所有文件、归档和所需文件协同工作以有效和完全满足大公司目标的系统。这可能涉及到与各部门密切合作,以确保产品的技术信息记录清晰、准确,还可能包括一些内容像准备时间表、合同和营销材料。这类工程师在工业的许多不同领域工作,包括航空航天、制造业和计算机软件,而且在不同的行业中,他们的工作看起来可能有点不同。不管背景、思想如何,文档工程师通常都必须具备对他或她所记录的产品有良好的工作知识,并经常需要接受相关领域的教育,如工程或计算机科学。

文档工程师在许多不同的行业领域工作,包括航空航天和制造业。大多数公司和今天的企业有很多基于纸面的文件,保持它们的组织性和精确性通常需要大量的工作归档和记录的准确性是任何项目的重要组成部分,文档工程师可以帮助设计和实施系统,以保持这些信息可用和最新,对于内部用户和外部客户。

文档工程师负责准备、完成和管理项目所需的所有文书工作一些内部文书工作可以由行政人员和秘书处理,但这些支持人员通常在已经设定的最佳做法和归档协议框架内工作。在大多数情况下,文档工程师是首先设计这些总体结构的人。有时工程师为公司全职工作,就像大型跨国公司的情况一样。其他时候,他们是以合同为基础雇佣的,通常是为了建立一个工作系统并培训员工使用它。工程师就是这样做的大公司或咨询公司经常从事这类工作。主要职责是应用特定的工程知识结合在特定行业的经验,文件工程师可以履行这项工作所需的许多不同的职责。主要职责包括协调与项目文件相关的所有文件和其他材料。这些文件包括工程图纸、产品规范和修改,以及生产计划工程师还可能被要求审查设计和制造过程的所有细节,以确定项目各个阶段可能需要的文件类型。合同审查和修改合同审查和修改也可能是此人核心职责的一部分。随着特定项目的启动,政府法规可能会要求记录或记录具体的过程或方法。例如,为航天器制造燃料箱的公司可能被要求提供材料、制造工艺和生产过程中使用的检验程序的文件。这种文件允许技术人员和工程师在燃料箱不能正常工作的情况下,追溯并发现设计或制造过程中的问题指定级别。工程师审查合同细节,并进行任何必要的修改,以确保项目的设计和制造符合合同规定的要求。沟通技巧的重要性这项工作通常涉及到与不同学科的人合作,在某些情况下也包括客户,因此良好的沟通技巧是关键,非常复杂的系统必须用简洁明了的方式解释。这项工作可能涉及维护操作指南、发行说明、安装指南以及更多技术文档的文档,具体取决于行业越来越普遍的情况是这些文件以电子格式保存,因此熟悉这些系统通常也很重要。需要教育和培训大多数雇主要求文档工程师具有与特定行业最相关的工程专业的学士学位。例如,一家经营大量制造业务的公司可能需要机械工程学士学位,而一家生产计算机软件的公司可能更喜欢计算机科学或软件工程的学位。那些想晋升到高级管理职位的人也可能拥有商业或管理的硕士学位。文档工程师通常对用于设计和制造各种工艺所需的设备。