大多数公司必须管理大量的信息和计算机资源。这需要一个有效的管理计划。数据管理是一种用于组织和管理组织内数据的策略。一个好的计划应该基于信息管理的四个关键要素:所有权、安全性、保留策略,和增强策略。 人控计...
大多数公司必须管理大量的信息和计算机资源。这需要一个有效的管理计划。数据管理是一种用于组织和管理组织内数据的策略。一个好的计划应该基于信息管理的四个关键要素:所有权、安全性、保留策略,和增强策略。

人控计算机变更控制委员会是一个管理公司信息技术系统变更的特殊小组。该委员会通常负责组织的数据管理控制。构型控制委员会确保在生产系统发生变更之前,系统变更已经过批准和测试。该委员会定期召开会议,对组织的所有系统变更请求进行验证和排序。
数据管理通常包括安全性保护公司的数据资产。这些步骤因维护的数据类型而异。数据安全策略通常包括访问控制、加密过程和保留策略。
大多数政府机构都有严格的数据管理程序。这些步骤是确保足够安全所必需的用于军事技术和政府机密。敏感数据的数据安全可能包括特殊的物理访问控制,这使得一般公众无法获取数据。这类数据通常被锁在由武装警卫管理的秘密设施中。
随着互联网的普及,数据隐私保护变得越来越重要。数据管理控制通常包括围绕共享数据设计的隐私限制程序通过互联网获得企业通常需要获得客户的批准才能与其他公司共享隐私数据。
数据保留策略是管理和保存数据的时间长度的规则,这些规则因使用数据的公司和部门而异。数据管理政策规定了公司的保留要求。这种保留要求对金融机构和执法机构来说非常广泛,它们需要管理几十年的数据。
数据管理还包括授予和管理计算机程序的密码。这些是所有权和管理规则围绕组织的数据。这些程序定义了个人如何获得对数据的访问权限。这通常包括正式的程序和审查过程。
数据访问控制应包括离开公司的员工的程序。当员工被解雇时,需要一个访问删除过程。数据安全程序应包括审核步骤,以确保被解雇的员工无权访问公司的敏感数据。