什么是文档成像(Document Imaging)？
文档图像处理是当今开展业务的一个基本要素。作为创建重要文件、图表和图片的电子副本的一种方法，文档图像处理有助于确保业务文档可以安全地保存和存档。以下是文档图像处理的基础知识，包括保存的文件的存储和分发图像...
文档图像处理是当今开展业务的一个基本要素。作为创建重要文件、图表和图片的电子副本的一种方法，文档图像处理有助于确保业务文档可以安全地保存和存档。以下是文档图像处理的基础知识，包括保存的文件的存储和分发图像。
文档扫描仪通常通过USB电缆连接到计算机。
纸质文档成像非常简单。真正需要的只是一个高质量的扫描仪，一个将扫描仪连接到计算机的USB电缆，然后扫描软件，可以命名和存储保存的图像。虽然文档扫描仪以前有点贵，如今，高质量的设备以非常合理的价格提供。这使得企业和家庭都可以进行文档成像。
一旦软件加载到硬盘上，并且扫描仪被系统识别，简单地将文档面朝下放在扫描仪屏幕上，然后按开始键启动扫描。以类似于复印机的方式工作，扫描仪将创建文档的图像，从一端到另一端工作。当页面完成时，可以使用软件命名扫描的文档，然后将其存储在计算机的硬盘上。或者，可以将扫描的文档加载到CDR或上载到服务器上进行存储和检索。
文档扫描的优点很多。一，创建有价值文件的电子副本可以确保即使原件丢失，也可以通过打印电子副本来重新创建其次，可以捕获和保存过去几年的有价值的档案，因为文档图像创建的副本不会随着时间而褪色、变黄或变脆。最后，文档图像使与远程位置共享纸质文档副本变得非常容易。
，如果销售助理不在国内，需要查看客户合同的副本，则无需计算制作纸质副本并通过快递服务邮寄所需的费用。相反，扫描的文档可以通过电子邮件发送或放在员工可以访问的网络上。过去需要几天的时间，现在只需要几天使用文档图像处理只需几分钟。
文档图像处理改变了许多公司存储重要文档的方式，并使在需要时更容易检索数据。无论文档是由图片、合同还是建筑示意图组成，重要文件的图像会被保存下来，并在需要时随时提供。
文档扫描仪通常通过USB电缆连接到计算机。纸质文档成像非常简单。真正需要的只是一个高质量的扫描仪，一个将扫描仪连接到计算机的USB电缆，然后扫描软件，可以命名和存储保存的图像。虽然文档扫描仪以前有点贵，如今，高质量的设备以非常合理的价格提供。这使得企业和家庭都可以进行文档成像。
一旦软件加载到硬盘上，并且扫描仪被系统识别，简单地将文档面朝下放在扫描仪屏幕上，然后按开始键启动扫描。以类似于复印机的方式工作，扫描仪将创建文档的图像，从一端到另一端工作。当页面完成时，可以使用软件命名扫描的文档，然后将其存储在计算机的硬盘上。或者，可以将扫描的文档加载到CDR或上载到服务器上进行存储和检索。
文档扫描的优点很多。一，创建有价值文件的电子副本可以确保即使原件丢失，也可以通过打印电子副本来重新创建其次，可以捕获和保存过去几年的有价值的档案，因为文档图像创建的副本不会随着时间而褪色、变黄或变脆。最后，文档图像使与远程位置共享纸质文档副本变得非常容易。
，如果销售助理不在国内，需要查看客户合同的副本，则无需计算制作纸质副本并通过快递服务邮寄所需的费用。相反，扫描的文档可以通过电子邮件发送或放在员工可以访问的网络上。过去需要几天的时间，现在只需要几天使用文档图像处理只需几分钟。
文档图像处理改变了许多公司存储重要文档的方式，并使在需要时更容易检索数据。无论文档是由图片、合同还是建筑示意图组成，重要文件的图像会被保存下来，并在需要时随时提供。
- 发表于 2020-07-10 14:20
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- 分类：技术
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