虽然有些人可能会惊讶地发现,甚至有这样一个事情,如拆信机,事实是,许多大公司发现设备是必不可少的,以保持一个重要的业务任务在生产速度前进。 在每天接收大量邮件的大公司中,通常都会发现机器。 所有开信机的基本功能正是...
虽然有些人可能会惊讶地发现,甚至有这样一个事情,如拆信机,事实是,许多大公司发现设备是必不可少的,以保持一个重要的业务任务在生产速度前进。

在每天接收大量邮件的大公司中,通常都会发现机器。
所有开信机的基本功能正是其名称所指。简单地说,该设备允许轻松地、无需手就可以完成开信任务。一般来说,较大型号有一个托盘在未打开的邮件被插入的地方。自动开信器通过这个过程将邮件送入,技术可以通过信封上最上面的折叠部分烧灼,也可以使用类似于传统开信器的装置来切开信封。打开信封后,邮件被存放在另一个托盘中,打开的邮件可以进入下一个分拣过程。
基本上,开信机在运行业务的过程中会带来两件事情。首先,它们承担必要的任务并自动完成这一过程,在手工完成这项工作所需时间的一小部分。请记住,有些型号可以在一小时内打开多达36000个信封。额外的时间用于其他基本任务意味着整体生产力的提高。其次,这些机器为公司节省了资金。原本用员工和一些塑料或金属开信器处理邮件的劳动已经过时。从扩张到更多的员工福利,这些节省的资金可以重新投入到业务中去。
当然,开信机确实需要服务员。此外,邮件必须按大小分类虽然越来越多的高科技机器将按大小进行分拣,并根据大小和重量将打开的信封放入一系列托盘中,但目前市面上大多数预算定价的机型都需要有人手动按大小进行分拣。纸张的重量也是一个因素,尽管几乎所有的开信机都很容易做到允许处理不同重量包裹的方法。
对于大量邮件,必须提供自动进纸解决方案。但是,还有一些小的桌面模型也可以使用单一的feed过程,关于购买哪种类型的拆信机的决定很大程度上取决于组织的规模以及有多少不同的部门将使用一台机器。