为什么时间管理都只在一段时间内管用，之后就不行了？

时候办理与工作过量几个值得思虑的问题

人们迷上了时候办理。和我会商过这个话题的每一小我都有强烈的定见。大师争论得很激烈，有人认为什么都不管用，傍边有的是在没什么手艺含量的笔记本上写下承诺，有的离不开应用程序。

故事开篇老是布满但愿，但经常会黯淡收场。博德韦伊是英国赫里福德郡的一位企业家，她测验考试了各类应用程序、册本和方式，在华侈了良多时候后，仍然感觉工夫在从指缝間溜走。“我似乎从来都不克不及层次分明地给本身设心猿意马使命并顺遂完当作。”她绝望地说道。

卡莱是美国德克萨斯州奥斯汀的一名博士研究生，要做的工作良多，感应大脑会疲于应付，于是起头记实各项工作的完当作环境。时候办理东西“包管你会在必然水平上节制本身的糊口”，她说，“可是无论你做什么，它都只在一段时候内管用，之后就不可了。”

当某个时候办理东西掉效时，大大都人会测验考试其他应用或者方式。摆在面前的有好几百种，例如直截了当的待处事项清单以及复杂的多功能办事。在网上一搜一大把，稀有不尽的相关博文和视频。英美的大都大学城市花时候进行某些形式的时候办理培训。

追求一种有用的方式仍然让良多人沮丧、焦炙而且惭愧，而这恰好与时候办理应该实现的“无压力出产率”正相反。

已有的证据显示，这些东西和策略在某些环境下对某些人合用，对其他人则否则。“时候办理和糊口质量间的联系呈现出很大的差别性。”加拿大蒙特利尔市康考迪亚大学的研究员艾恩和美国乔治华盛顿大学的阿古尼斯在一篇研究论文中写道。

是什么让这么多人对时候办理感应沮丧呢？有没有更好的法子来办理时候呢？

出产率的问题

卡莱在错过了一个主要的论文截止日期后，起头去修读本校的时候办理课程。这似乎是一个合乎逻辑的解决方案，因为她被阅读、教课、上课和经费申请压得喘不外气来。讲堂上她学到了很多时候办理东西来应对各项使命，然而她一次次地测验考试却又一次次地掉败，有什么工具一向让她心乱如麻。她说：“我们老是问本身，是不是效率还不敷高，但从来没想过，做的工作是否超出了能力规模。”

她说的有事理。纯真追求出产率反而会事与愿违。艾恩暗示，这种自我强加的压力是良多人对时候办理东西感应沮丧的原因。他们大大都“虽没明说，但都认为必需要一向超越自我”，他说。

艾恩说，这反而会弄巧当作拙。大都人感觉，利用这些东西就可以完当作更多使命，于是不竭增添工作量，但忽略了出产率不成能一向晋升。几周今后，他们的出产率变高了但仍然沮丧。“真正的问题是工作过量，而不是时候办理。”

盲目追求出产率导致的另一个后果，是经常使人们健忘了本身真正的念头。卡特是美国加州大学伯克利分校大善科学中间的一名高级研究员，她暗示，这是时候办理东西对良多人不起感化的首要原因。良多人的当作功靠的是意志力，经常是一张长长的清单列满了不克不及做的事，可是“意志力的激励远没有感情激励强烈”。

卡特说：“比起工作高效，大都人更想被人喜爱，社交媒体很是长于让你感受杰出。你可能想知道本身发布的动态获得了几多个赞，这让你感觉被人喜爱。”

均衡法

为什么会等候越做越多呢？当人们大多在工场工作时，劳动者并没有时候办理的问题，艾恩说。“在出产线上，时候已经为你放置好了。”

然而现在大大都的上班族都可以自由支配时候，随之而来的是庞大的压力。“自由和责任相生相伴：在办理时候上，你要思虑得更多。”艾恩说。

很多专业人员必需兼顾好几个项目，此外还有家庭和社交的需要。很轻易出问题，“若是搞砸了，只能怪本身。”

是以，人们感觉本身并不高效，去找一个东西，当作功利用一段时候，于是堆给本身更多的活，然后又感觉效率不高了。若何打破这个怪圈呢？统一种方式并不合用于所有环境

即使人们清晰工作的轻重缓急，找到合适的时候办理东西也不轻易。这些东西预设了良多利用情况和利用者的小我性格。

一些人的时候不雅念更强：更清晰本身要花多长时候来完当作某项使命。另一些人“预时候”时倾标的目的乐不雅——这是时候办理中一个很遍及的陷阱，叫做“规划谬误”。一些人喜好一次只做一件事，而其他人感觉同时处置多项使命也没有什么问题。对于时候的规范和期望在分歧工作地址和文化中不同同样很大。

问题在于，很多时候办理东西都是由一个特心猿意马人群开辟的：软件开辟者。阿拉塞纳是委内瑞拉的一位企业家，开辟了“小菜一碟”，这是一条目待处事项清单应用程序和按时器。他说：“我们老是想要解决自身存在的问题，最轻易频频呈现的问题是我们的办公桌上天天都是一团糟。”

果不其然，科技工作者对这些东西最为热衷。比来一底细关册本《挑三个》的作者是企业家兼投资人兰迪·扎克伯格（Randi Zuckerberg，脸书首席执行官马克·扎克伯格的姐姐），她也是脸书直播（Facebook Live）的创始人。西里洛发现了闻名的“波莫多罗法”，以25分钟时候段放置你的一天，他是一位经验丰硕的软件行业咨询师。马恩）是“43文件夹法”的创始人，曾为多家手艺巨子公司（如苹果、谷歌和Adobe等）的员工做过培训。

事实上，阿拉塞纳之所以开辟“小菜一碟”是因为他利用了多条目程序来办理本身的工作都不如意。“我起头一一弃用这些东西。”他说。当作功回归笔和笔记本之后，他仍是想要有个按时器，知道还剩多长时候去完当作使命。他的程序连系了这两点，除此之外再无其他：“我不想要一支万能戎行。”他说。

很多很受接待的程序和技法都是这样发生的，因为别人碰到了某个问题于是呈现了这个问题特心猿意马的解决方案——但别人很可能跟你的工作及思虑体例分歧。是以，操纵欠好这些东西也不妨，这就比如，别人的鞋若是不合你的脚，也没什么好遗憾的。

当人们自力工作时，这都不是问题。但在公司里，人们的例行工作和工作产出都是彼此联系的，这就很麻烦。阿拉瓦雷斯是“沃克普”的创始人兼首席执行官，这是一个面标的目的公司的项目办理软件。他说，有时公司会采办高价的多功能软件套裝，但人们很难学会利用。

这些东西经常不契合用户的工作气概；因为是强制利用，并且对于小构成员协调使命不成或缺，于是造当作麻烦。“东西的矫捷性很主要。得让每一个小构成员都能轻轻松松地领会本身的工作。”他说。另一层面的矫捷性也同样主要：人们并不总能把一切都打理好，而这并没有什么问题，即便你是做出产率软件开辟的也无所谓。他认可说：“有时我本身的收件箱里也会有良多到期事项没处置。”

这要怎么解决呢？阿拉瓦雷斯认为手艺可以帮上忙。“沃克普”即将发布一条目人工智能“锻练”，提醒用户未完当作的使命。它会查抄用户的日历，若是没有足够的时候来完当作待处事项就会发出警告。“起首它教你若何放置时候，然后它帮你放置。”阿拉瓦雷斯说。然而其他人对此却并不买账。阿拉瓦雷斯的建议居然没什么手艺含量：“先不消程序，弄大白什么对你来说是主要的。”

“掌控你的糊口”

你将走标的目的灭亡——这是时候办理上一个主要，却又经常被忽略的事实。“坟墓本来是在市中间的，但此刻大大都坟墓都看不到了，是以我们不必再思虑灭亡。”艾恩说。“在现代社会，没有太多工具来提醒我们生命是有限的，提醒我们必需掌控糊口，无论还剩几多时候，都要欣然接管。”

当真思虑了本身会灭亡这个事实之后，艾恩决议打破他人的期许，成立本身的法则。他早上九点起床，睡眠时候九小时，一天只工作四小时。他的电邮签名写着他只在工作日下战书1点查收邮件。他天天去健身房，天天念书，做些能为本身的研究激发精辟洞见的事。

他其实也利用良多东西：待处事项清单，日历和按时器，但意不在此。不克不及用它们来将糊口为工作所束厄局促，他说，东西“应该许可你掌控糊口，然后环绕糊口来规划工作”，而不是环绕工作来规划糊口。

“掌控你的糊口”听上去像一句沉甸甸的忠言，它其实是在说：“我想要这份工作吗？我会分开我的另一半吗？我想要小孩吗？这些都是时候办理上的问题。”在一次TED演讲中，艾恩感慨这一范畴“在哲学上很浮泛”，因为在办理时候时几乎没人考虑过这些问题。“人们甘愿不去思虑它，因为太难了。”他说。

圣杯并不存在

先不去会商人生中的重大问题，每小我都可以测验考试从简单的问题起头。

起首，要记住出产率不是一场永无止尽的角逐，它只是个有局限的东西。其次，要经常测验考试，因为找到一种适合你的性格和习惯的方式并不轻易。很多不屑于时候办理东西的人“意识到，做一个有条不紊的人可以令本身更好地应付烦苦衷，而且更有缔造力”；而那些果断按照日程放置糊口的人“同样应该感触感染下没有日历的糊口会是如何，给本身放个假。”艾恩说。

这些夸张的视频和对出产率东西持乐不雅立场的博文让人感应完当作工作很简单，然而每个起头利用这些东西的人都发现这其实比看上去要坚苦得多。卡莱最后选用了电子表格来放置时候，仍然不喜好出产率的程序。博德韦伊发现，“五秒心猿意马律”很适合她：深呼吸，从一数到五，然后再起头着手做那些烦心又不得不做的使命。他们都还没有找到全能的圣杯，圣杯很可能并不存在。

不外，还有一件大师都可以做的事，能让我们和工作的关系更为健康：不要对本身过分苛刻。若是以上原因都没能说服你，尝尝这一个：自我攻讦对出产率来说是很可骇的。卡特说，自我攻讦会让人消沉，大脑中负责时候办理的那一部门将遏制工作。

同理心远远好过自我批判，她说。“我们都有时候办理的问题”。（摘自英国广播公司新闻网）（编纂/费勒萌）

作者：乔斯·路易斯·帕那黎当达

来历：《海外星云》