每天收到的邮件很多，怎样高效管理？
操作方式
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01
写邮件的时辰意思要明白
良多人在工作的时辰，之所以会收到很是多的邮件，就是因为在泛泛写邮件的时辰意思表达不明白，意思一旦表达不明白的话。收邮件的人可能就会经由过程电子邮件来扣问相关的点，扣问来扣问去邮件的数目就较着增添了。所以在日常平凡写邮件的时辰，必然要意思明白，如许可以有用的削减邮件的数目。 -
02
零丁设立工作邮箱
良多人之所以天天会收到年夜量的邮件，就是因为没有零丁的设立工作邮箱，如许就会导致年夜量的糊口邮件和工作邮件夹杂，天天收到的邮件数目必定会年夜幅度增添。这种环境下，必然要设立零丁的工作邮箱，只用工作邮箱来处置工作上的邮件，有针对性的设立零丁的工作邮箱就可以削减邮件的数目。 -
03
直接打德律风
天天上班的时辰，良多人城市收到良多的邮件，若是想要高效的办理邮件，这种环境下，对于一些不需要发邮件的工作，可以直接打德律风，好比有些简单的工作报告请示，可以用德律风进行简短的报告请示而不消邮件。如许就可以年夜幅度的削减邮件的数目。 -
04
实时删除
良多人的邮箱里面之所以会有良多的邮件，就是因为在泛泛收到邮件的时辰，没有进行实时的删除。长时候累积下来今后，邮箱的邮件就会很是的多。最好在日常平凡领受邮件的时辰，若是邮件不是出格主要，就随手把邮件删了。如许可以年夜幅度的削减邮件的数目。 -
05
实时解决问题
良多人在处置邮件的时辰城市多量量的处置，好比在阅读某个邮件的过程中，俄然有其他工作的插入，等做完这件工作今后，就可能忘了已经阅读的邮件内容，这个时辰又要花时候从头看一遍邮件。为了避免这个环境，在看完邮件今后，必然要实时拿出步履解决邮件涉及到的问题，问题解决完了今后，就直接将这个邮件删除，然后再浏览下一个邮件，继续解决下一个问题，如许就可以避免华侈时候从头阅读邮件。 -
06
天天都处置邮件
邮箱天天城市收到年夜量的邮件，时候累积长了今后，就会有上百甚至上千的邮件，若是集中处置的话，也长短常花费时候的，为了避免花费本身的时候，最好天天都处置邮件，天天只把当天的邮件处置完，处置完了今后就删除，如许的话，邮件就不会造当作年夜量的堆集。 -
07
给邮件进行简单的分类
良多人在处置邮件的时辰，之所以会焦头烂额，就是因为邮件的分类太多了，良多人在给邮件分类的时辰，会把邮件分当作各类类型的，好比会议记实、客户项目、营业报表等等类型，在处置邮件的时辰，就会点击分歧的类型，那就会年夜年夜降低处置邮件的效率，可以直接成立一个已处置邮件的文件夹，那些已经颠末处置的邮件放在这个文件夹，对于那些没有处置过的邮件就可以很是大白的看到。 -
08
面临面解决问题
良多人听之所以会收到年夜量的邮件。就是因为懒得面临面解决问题，经由过程邮件解决问题的话，会增添邮件的数目。所以在泛泛工作的时辰，对于那些可以面临面快速解决的问题，就面临面的进行解决，不要发邮件。 - End
- 发表于 2018-04-17 00:00
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