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这是我根据多年从事工商登记工作经验总结出来的一个关于东莞注册公司的流程图,大家可以先看看,下面我给大家详细分解这个流程图里面的一些细节。
一、查名准备
创业者开办公司的第一步是先将拟定好的公司名称进行查名准备,我们通常将拟定企业的名称用专业术语表达为字号,它是公司名称构成的核心要素。
选用公司字号时要注意以下几点要求:
1.字数控制在两个中文字到六个中文字之间(包含两个字和六个字);
2.特别要注意相同行业中已经注册过的企业字号不能再向工商部门申请注册;
3.未经授权的驰名商标不能作为字号使用。
4.字号不能含数字、英文
现举例说明公司的名称构成:
如东莞一一财务代理有限公司
它的结构=地域(东莞)+字号(小助手)+行业(咨询)+公司性质
实际上大多数新办企业的名称构成都离不开这四大部分,经过分解可以知道小助手就是我这个公司拟定的字号了,也就是公司名称最核心的部分。如果这个字号用王老吉,或者少于两个字多于六个中文字是不可以的哦,当然也不能使用英文和数字字符代替。当名字确定下来后就可以去网络上查询一下这个公司名称有无字号相同的行业注册过,百度上可以查询的网站有企查查、天眼查啦。如果核查了还是不能确定这名称是否可以使用,可以 @小蚂蚁财务代理有限公司 帮你查下,
二、公司名称核准
名称核准先准备好以下的资料:
1.经过查名的公司名称
2.所有股东的身份证信息
3.所有股东的持股比例分配
4.注册资金
5.经营范围
准备好以上资料就可以上传工商局官方系统进行网络核名啦。
等待批准通过的时间大概是1-2个工作日
三、工商注册申报
目前这一步就走到正式设立公司的步骤,当公司名称核准通过后,工商局会下发电子文件《名称预先核准通知书》给到注册登记者,这时候要将
1.企业拟注册的公司的类型
2.企业拟注册的注册地址确定下来。
设立可以有两种方式:
1.全流程设立
2.现场窗口设立(化工类经营范围会要求去现场提交办理,以及其他限制行业,)
04领取营业执照+刻章
成功受理后凭着工商部门签发的相关回执前往工商局领取营业执照正副本,然后到刻章店刻章,一般(公章,私章, 财务章)可根据是否需要开票多个一个发票章
05开立基本银行存款账户
开立基本银行存款账户所需资料:
1.营业执照正副本原件
2.公章、私章、财务章
3.公司章程
4.法人、股东身份证
可以办理开户的银行:
1、中国银行
2、招商银行
3、东莞银行
4、东莞农村商业银行
5、建设银行
6、广发银行
基本银行存款账户设立大概需要3-5个工作日完成,届时银行也会给短信通知开户成功事项,
注册完成所得资料如下:
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如果打算创业,首先就得注册一个企业(公司),好有模有样地驰骋上阵。鉴于政府衙门的效率奇特,找注册代理公司代为注册可能效率会相对高些,但如果您不怕麻烦,下面就是注册公司的详细流程,以供参考。
一、选择公司的形式:
普通的有限责任公司,最低注册资金3万元,需要2个或2个以上的股东,
从06年1月起新的公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元;如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限公司,最低注册资金3万元。
二、注册公司所需的注册资料:
(1)基本资料(身份证、经营地址、电话号码)
(2)注册资金
(3)拟订注册公司名称若干
(4)公司经营范围
(5)公司住所(租房房产证、租赁合同)
(6)股东名册及股东联系电话、联系地址
(7)公司章程
三、注册公司的步骤:
1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上工商局内部网检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,5个工作日就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。很多名字重复,所以一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。
2.租房: 去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,上海不允许在居民楼里注册公司。你要交房租给所租办公室的房东(所有权人),假设办公室的房租是1000元/月,一般起租最少6个月,6个月的房租是6000元。
3.签订租房合同:你要与你所租的办公室的房东签定租房合同,并让房东提供房产证的复印件。租房合同打印费5份15元,房产证复印件5张2.5元。
4.买租房的印花税:你要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,贴在房租合同的首页。例如你的每年房租是1.2万元,那就要买12元钱的印花税,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的合同复印件。
5.编写“公司章程”:“公司章程”样本:一次到位公司章程范本、分期到位公司章程范本、一人公司章程范本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。假设章程打印5份(股东2人各2份、工商局1份、银行1份、会计师事务所1份),章程打印费15元。
6.刻私章: 去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人和其他股东私章(方形的)。刻章费用60元。
7.到会计师事务所领取“银行询征函”:联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”,必须是原件。
8.去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的名称预先核准通知书、法人代表和其他股东的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。公司验资户开户费一般为200元。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车、房产、知识产权等) 出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到法定评估机构评估其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦且需要一定费用,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
9.办理验资报告:拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、名称预先核准通知书、租房合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告,会计师事务师验资报告按注册资本收费。50万元以下注册资金验资费1000元。
10.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。注册登记费,按注册资金的万分之8收取。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。一般5个工作日后可领取执照。注册公司执照费10元。公司经营范围涉及前置审批的需先办理相关许可证。
11.凭营业执照,到公安局特行科指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。公章50元,财务章50元。
12.办理企业组织机构代码证:凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是148元。办这个证需要1个工作日,办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续都需要出示组织机构代码证。
13.办理税务登记:领取执照后,须在30日内到当地税务局申请领取税务登记证。上海的国税和地税的税务登记证何为一张。费用是200元。
14.请兼职会计:办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计从业资格证和身份证。你可先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。
15.去银行开基本户:凭营业执照正本、组织机构代码证正本、税务登记证正本,去银行开立基本帐号。可以在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,基本户账号沿用验资户账号,也可选择其他银行网点办理。开基本户需要填很多表,你最好把能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、财务专用章、法人章。
开基本户时,个别银行还需要购买一个密码器和办理网上银行、电话银行、电子回单箱,今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。公司基本帐号开户费200元。
16.申请领购发票:小规模企业--如果你的公司是销售商品的,应该申请商业统一发票,如果是服务性质的公司,则申领服务业统一发票。发票每本为50份,单张最高金额为99999元。一般纳税人企业--此时需提供法人和股东的户口簿复印件和户籍证明、实际经营场地的租房合同及房产证复印件、购销合同,待税务机关查验场地(踏户)后至主管税务所约谈后审批,审批下来后凭一般纳税人认定结果通知书到航天信息办理防伪税控卡即可开始购票和开票了。
最后您的公司就正式开张了
如有其它不明之处或问题,请及时联系我!
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注册东莞公司资料: 1.公司名字(东莞市+字号+行业+有限公司) 2.各股东,监事人身份证信息(照片) 3.注册资金(根据自己的行业需求填写,) 4.各股东、法人的U盾(农行 建行 广发 东莞农商银行),起到签名的作用。 5.注册地址(真实有效的地址即可,房东姓名电话,面积) 6.经营范围。
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1、3~5个公司备选名 2、经营范围 3、注册资金 4、法人股东占股比例 5、法人身份证原件正反面照片及其电话 6、股东身份证原件正反面照片及其电话 7、具体注册地址 8、法人、股东、监事、经办人需完成“登记注册身份验证”APP实名认证
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东莞注册公司流程
导读
一、 准备材料
二、注册公司流程
三、公司注册名称
四、公司类型
五、注册资本
六、股东出资
七、后续事项
八、优惠政策
一、 准备材料
(一)有限责任公司
1、公司法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》。
2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、全体股东签署的公司章程。
注:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,建议最好用工商局的范本,因为章程的最后由所有股东签名,并署名日期。
4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。
5、董事、监事、经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证明复印件。
6、法定代表人的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。
7、《企业名称预先核准通知书》。
8、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
9、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
10、《承诺书》。
11、住所使用证明。
注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:
(1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;
(2)若是租房,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同;
(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同。
二、公司注册流程
第一步 核准名称
操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请(特殊行业必须门前办理,例如化工产业公司)。
第二步 提交材料
操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。
第三步 领取执照
操作:现场设立的话必须携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本;如果是网上设立的话就会寄到你的所在地的。
第四步 刻章等事项
公司章
操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。
三、公司名称
常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。
1、地区+字号+行业+组织形式
例:东莞康达企业管理有限责任公司
2、字号+(地区)+行业+组织形式
例:康达(东莞)企业管理有限责任公司
3、字号+行业+(地区)+组织形式
例:康达企业管理(东莞)有限责任公司
建议在起名时,将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。
四、公司类型
(一)有限责任公司
由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。是一种公司的组织形态,有限公司对外所负的经济责任,以出资者所投入的资金为限。对于初创企业来说,有限责任公司是目前最适合的企业类型。
(二)股份有限公司
由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。
(三)有限合伙企业
由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。由普通的合伙人和有限合伙人组成的。普通合伙人有限合伙企业也就是以前的合伙人的条件,主要是自然人,因为是涉及到对企业的损失承担无限连带责任,所以在具体要求上是比较严格的,如果一旦普通合伙人无法承担责任,这样的话债权人的利益有时就得不到保护。
(四)外商独资公司
外国的公司、企业、其他经济组织或者个人,依照中国法律在中国境内设立的全部资本由外国投资者投资的企业。适用于股东为外国人或外国公司的企业,流程相对内资公司更复杂,监管更严格。
(五)个人独资企业
简称独资企业,是指由一个自然人投资,全部资产为投资人所有的营利性经济组织。独资企业是一种很古老的企业形式,至今仍广泛运用于商业经营中,其典型特征是个人出资、个人经营。个人自负盈亏和自担风险,属于民营企业。
(六)国有独资公司
是指国家单独出资、由国务院或者地方人民政府授权本级人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的有限责任公司。
(七)其他
非公司企业:具有投资资格的法人、其他经济组织
外资企业:外方为公司、法人、其他经济组织和自然人,中方为公司、法人及其他经济组织。
五、注册资本
注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。
1、注册资本并不需要一次缴清
我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。
2、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求
例如:天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。
3、注册资本越大,承担的风险/责任就越大
举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么就要承担全部1000万的责任!所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。
4、什么是验资报告,需要做吗?
之前在实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:劳务派遣公司办理劳务派遣许可证的时候,需要提供验资报告,如需开具找会计师事务所。
5、公司注册资本的增减
公司增加注册资本后,应依法向公司登记机关办理变更登记。
六、股东出资
股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构。
出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。
七、后续事项
1、办理银行基本户
公司注册完成后,需要办理银行基本户开户。基本户是公司资金往来的主要账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取都可以通过这个账户来办理。每个公司只能开一个基本户。
2、记账报税
完成公司注册后,需先办理税务登记,登记时需提供法人股东的信息(包括姓名、身份证号、联系电话)。公司成立后一个月起,需要会计每月记账并向税务机关申报纳税。税务局将核定企业缴纳税金的种类、税率、申报税金的时间,及企业的税务税管员会在网上显示出来。企业日后将根据税务部门核定的税金进行申报与缴纳。
3、缴纳社保
公司注册完成后,需要购买社保的企业到所在区域管辖的社保局开设公司社保账户,办理社保、银行签订三方协议。之后,社保的相关费用会在缴纳社保时自动从银行基本户里扣除。
4、申请税控及发票
如果企业要开发票,需要申办税控盘
,核定申请发票。完成申请后,企业就可以自行开具发票了。
5、企业年报
根据《企业信息公示暂行条例》规定,每年1月1日至6月30日,企业应当报送上一年度年度报告,内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况等等。
注:每年需要做年报的企业是:营业执照上,注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。
工商行政规定,未按规定期限公示年度报告的企业,工商机关会将其载入经营异常名录,并处罚款。超过三年未年报的企业,将会纳入严重违法企业“黑名单”。纳入异常名录后,企业将无法变更、注销、转股,对外合作时,社会公众可随时查看到该公司的异常情况。同时对法人、高管进行行政限制。
八、优惠政策
公司为国家纳税,国家为公司提供市场基础设施架构,互惠互利之余,公司可以关注和利用一些优惠政策来减轻税负、加速成长。比如:
1、很多地方政府推出产业园、科技园和孵化器,公司将注册地址设立在这些地方既方便又实惠。
2、可以申请成为高新技术企业,可以享有企业所得税减免10%的税收优惠政策,而且企业的研发费用,享受所得税加计扣除优惠。类似的情况还有:小型微利企业、双软认证企业。
九、公司注销
当公司不打算经营时,要及时进行注销。如果放着不管,几个月后税务机关就会把公司吊销,吊销不仅会使公司本身,而且连同其法定代表人均会进入企业信用黑名单。
如果不幸被工商部门吊销营业执照了,也要走正常的公司注销流程。
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