贝茨的编号是什么(Bates Numbering)？

贝茨编号法是一种实践，在文件上按顺序用识别字符串的方式压印，以帮助跟踪它们，也可以使用字母数字的贝茨编号系统。使用这种方法没有固定的方法，人们可以开发自己的代码和字符串供内部使用。使用贝茨编号的文档集更易于管...

贝茨编号法是一种实践，在文件上按顺序用识别字符串的方式压印，以帮助跟踪它们，也可以使用字母数字的贝茨编号系统。使用这种方法没有固定的方法，人们可以开发自己的代码和字符串供内部使用。使用贝茨编号的文档集更易于管理，因为人们可以很容易地识别无序的文档和其他问题。手放在臀部这一术语来源于一种专利设备，贝茨自动编号机，曾被广泛用于同名程序。这台机器是一种带有一组滚轮的邮票，在每次压印后自动前进，允许人们在处理过程中用顺序数字代码在文件上盖章。人们继续使用图章进行手工编号，许多计算机程序也提供这一功能，在每个文档的顶部或底部创建一个永久记录，无论是在程序中生成的还是从其他来源扫描进来的。医生和法律专业人员最有可能使用这种技术。他们通常收集大量与单个病例相关的文件，并需要一种方法来跟踪这些文件。如果文件丢失或隐藏，它可能会危及医疗或法律案件。使用贝茨编号法，很容易判断出文件集是否有问题。此外，这些编号还可用于创建索引，以便于搜索文档，因为可以使用数字参考创建列表。一些办公室有内部代码作为基础为了便于追踪案件，他们可能会使用连字符系统，即每个文件都以一串数字和字母开头，然后是一个单独的贝茨编号律师事务所可能会使用类似201112的代码来表示2011年该事务所受理的第12个案件，然后是贝茨编号来识别特定的文件，如201112-1234，这两个数字也可以在索引中列出，其中包含了有关单个文档内容的信息。除了医生和律师之外，其他人也可以使用贝茨编号，这有助于组织文档和文件的收集。一个一致的编码系统是需要的，人们可以使用任何东西，从标签制造商到邮票到文件编号。

发表于 2020-09-30 09:59
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分类：法律法规

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