专业会计师经常使用T帐户策略来管理所谓的复式记帐。T-account的一般配置包括提供在表格顶部的科目,名称从左到右写。在页眉的中间画一条竖线。在这条竖线的左侧,所有与该科目相关的借方分录都按时间顺序排列。在垂直线的右侧,列出与账户相关且与借方相同时间段的所有贷方。作为一种快速简便的工具,这种简单的图表方法可以非常容易地确定借方或贷方是否遗漏了某些内容。例如,如果使用这种方法来平衡与家庭会计记录相关的借贷,并列列出借贷可能很快就会发现,虽然所有公用事业都预留了资金,但并不是所有这些资金都已支出。在进一步调查之后,会发现哪些公用事业义务还没有到位本月已结清,因此可以通过发放付款并将其记入借方来平衡T帐户专业会计师经常使用T帐户策略来管理所谓的复式记账法,这样做有助于减少账簿中与特定账户相关联的借方和贷方被正确过账的可能性,并且一些必要的分录没有被遗漏或忽略原因。从这个角度来看,T账户方法的简单性可以节省大量的时间和精力来追踪一个没有过账或由于某种原因被过账到错误账户的条目,然后采取纠正措施,使受影响的账户达到平衡。
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