法律索偿书通常应带有礼貌但坚定的语气。法律要求书通常应带有礼貌但坚定的语气。通常不应涉及个人隐私攻击或操纵,即使当事方非常了解对方。由于解决争端是一个商业问题,信件的语气应该类似于其他商业信函。有些人可能认为严厉的策略、指控和人身攻击有助于解决争端,但事实上,他们可能会让接受者更加抗拒服从。相反,商务信函应礼貌地让收件人知道,争议不会简单地消失,希望能让他考虑到不付款或不遵守规定的风险。
法律要求书应以正式的商业格式书写。一般做法是在法律要求书中包括争议的历史记录信件。这基本上是把案件的事实以书面形式陈述出来。把这些细节提供给一个已经知道这些细节的当事人可能看起来没有必要但是,如果争议诉诸法庭,在信函中包含这些细节可能很重要。此外,在信函中包含这些信息可能有助于消除争议双方之间的任何误解。虽然争议的另一方可能已经知道对方想要什么,法律要求书通常要求采取特定的行动。这通常是一笔钱的偿还,但也可能是另一种行动,例如修复或完成商定的项目。它通常也包括一种威胁采取法律行动的形式。例如,信函可能会声明,如果收件人不履行信函中要求的行动,发件人将提起诉讼。
如果法律要求书不成功,调解可能是解决争议的下一步。
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