公司的公司差旅管理(CTM)部门管理公司及其员工差旅安排的所有方面。与公司差旅相关的政策通常由旅行管理小组会同人力资源和财务部门制定。各大公司每年都有出差费用预算,公司旅行团必须确保员工的旅行总成本不超过年度预算,有些旅行团会将差旅预算分配给公司的每个部门,部门经理负责监督员工的差旅安排
有些员工必须通过公司差旅管理部门安排出差企业旅行管理团队通常与能够为员工出差提供交通和住宿的公司建立联系。大公司同意与多家连锁酒店签订合同,以确保员工能够找到合作酒店入住,而不管他们必须在何处出差一般情况下,团体预订可获得大幅折扣,同意与特定连锁酒店和航空公司合作可获得折扣率。这些折扣取决于公司旅游集团同意与各合作伙伴公司开展一定数量的业务。酒店和航空公司可停止如果公司的预订频率低于最初约定的频率,则可享受折扣。必须在夜间出差的员工通常可以报销与用餐、洗衣等相关的费用,以及干洗。公司管理小组进行研究,以确定不同地理区域的餐费和其他服务的成本,并利用这些信息为员工制定日常开支限额。公司只报销不超过限额的费用,尽管员工可以自由支配超出每日的开支一些公司差旅管理集团为员工提供公司信用卡,使员工能够直接向公司收取费用,而不是提出报销申请当年度开支超过规定的预算时,公司差旅管理小组负责确保公司员工更改或取消今年剩余时间的旅行计划。许多公司要求员工通过电话会议召开会议,以降低成本。差旅预算每年都会进行审核,并且为了适应不断上涨的价格,大多数公司都把差旅费用视为可控制的开支,并倾向于将差旅预算控制在最低限度。
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