员工可能需要提交燃油收据,以验证公司';第一种里程补偿账户是大公司经常提供给员工的福利之一,这种报销可能包括使用一辆汽车的汽油费有自己的汽车,或者可以支付租车的费用和汽车所需的汽油费。如果需要这种旅行,它还可以支付机票,除了其他的旅行费用,如酒店房间。里程报销不一定只指行驶里程。这些账户有时也被称为旅行报销账户
由于天然气成本高,雇主通常会向使用私人车辆进行公司业务的员工报销公司通常会要求员工提交收据,然后开具支票报销,或者只给员工一张公司信用卡使用,然后更换里程报销账户中的资金,员工一定要对所花的钱进行仔细的跟踪,并确保只提交符合条件的费用,否则将失去进入里程报销账户的权限,第二种类型的里程补偿账户被企业用于更广泛的预算目的。这些钱很少被放在一个实际的独立账户中工资或业务费用基金,但通常会计软件用于指定这些较大账户中的资金用途。每月或每年可允许一定金额的里程报销,如果员工超过该金额,则可减少允许出差的金额,或进行审计这样做是为了确保资金的使用是恰当的。这样做还可以使会计更容易,并在年底平衡收入和亏损。
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