认证软件经理从审计中收集信息,并提出公司可以实施的软件管理计划成功地遵循。评估地方版权法和仔细检查许可协议是管理软件的第一步。在拥有大量计算机的公司中,经过认证的软件经理花了大量时间来确保每台计算机的操作系统和应用程序都有有效的许可证,并且许可证号是根据每种产品的协议使用的。调查的常见软件许可证类型包括网络许可证、共享软件和,个人机器许可证和企业许可证。除了搜索无效的许可证外,还可以通过确保公司使用最经济的许可证计划来降低成本这包括利用批量许可证购买的折扣,有时用更实惠的替代方案替换当前应用程序认证软件管理员的主要职责之一。他或她制定了一个详细的政策,解释软件许可证的正确使用以及执行软件管理计划的方法。该计划确定了添加新许可证、转让现有许可证和终止不需要的许可证的具体过程还列出了组织支持的程序。它还应指明从计算机中删除未经许可的软件的过程。经认证的软件管理员将软件管理计划用作审核过程的基线。他们必须持续监控组织内软件许可证的使用情况,以确保计划成功,并在需要时更新策略。法律合规性和软件成本都受到监控,因此,人们可以寻找新的许可方法,以节省公司的资金。认证软件经理还必须将计划传达给其他人,并向其他人介绍公司的软件管理政策以及不遵守该政策可能产生的任何法律和商业后果。
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