员工可能需要提交燃油收据,以确认公司的钱花在了汽油上一种气体补偿的方法通常被简单地称为里程补偿。在这种情况下,员工可以使用公司拥有的车辆出差,或者租用一辆用于往返客户现场的汽车。在这种情况下,员工通常必须自掏腰包支付购买汽油的费用,并保留汽油收据。旅行结束后,员工将这些收据包括在其费用报告中,并按他或她在旅途中购买的汽油的确切金额获得报销当员工选择驾驶自己的私人车辆时,通常会使用不同的方法来报销汽油费用。这里,重点关注的是使用车辆进行商务旅行所产生的总体费用雇员不必记录所购买的燃料,而是在旅行期间跟踪所行驶的距离。然后,雇主根据里程向雇员偿付费用,通常是按照政府监管机构规定的每英里统一费率。采用这种方法,没有必要记录购买的汽油量,因为每英里的分配量既考虑了汽油的使用量,也考虑到了车辆的磨损量,需要注意的是,在一些国家,两者之间有明显的区别在这两种类型的报销之间。在这些情况下,汽油报销仅适用于支付员工在旅途中购买的燃油的自付费用。其他国家的商业文化可能使用该术语来描述基于实际购买汽油或支付每英里的固定费率。在后一个国家,汽油补偿和里程补偿经常互换使用。
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