一些功能包括记录和跟踪捐赠、支付账单、生成资产负债表和其他财务报告的功能管理非营利组织的会计方面对于法律和税收来说是至关重要的。在一定程度上收取公众捐款和捐款通常受地区和国家法律的约束。如果政府税务局进行审计证明这一点,准确的记录通常是必不可少的会计工作是按照适用的法律进行的。非营利会计软件简化了记录的任务,是组织对所有交易进行准确和完整的财务核算的最佳机会。这就是为什么非营利组织经常选择使用它而不是使用电子表格或纸张
一些非营利性会计软件的一个关键功能是工资管理,一些非营利会计软件的一个关键功能是工资管理,组织的员工领取工资在定期的基础上,并且要求生成符合税法的最终和准确的工资单所需的会计核算可以是广泛的。例如,非营利组织可能被要求保留工资支票的某些部分用于地区和州税,并支付团体健康计划和其他福利。可以使用该软件与手工计算每个工资单相比,处理工资单更快、更准确。通常可以使用相同的软件提交必要的税务报告表,并且为软件支付一次性费用或每月许可证费用通常比雇用税务专业人员或工资单服务来完成同样的工作要便宜任务。管理与筹款活动有关的财务有时会让那些代表非营利组织处理的个人感到力不从心筹款,以及建立所需的费用和捐款帐户,以处理交易。一些软件还与网络集成,接受捐款和自动输入到软件。
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