在编制首选供应商名单时,质量保证程序会有所不同在审查过程中,至少应确定供应商的法定名称和地址,以及税号、他们提供的商品或服务许多公司使用评级服务,如Dunn和Bradstreet®或特定行业的评级公司,确认公司的合法性,并确定公司是否存在任何已知问题。
首选供应商列表有助于采购或采购的订单下达在大多数公司,在将供应商添加到首选供应商列表之前,应完成对供应商的全面审查。该流程的第一步是由供应商提交一份完整的申请表。所需信息可能包括财务报表副本、生产材料数量、零件来源、工会关系,以及公司高管的名单。这些信息由采购人员审查,采购人员负责确保其准确性。除此之外,许多公司还需要进行现场检查。在此过程中,采购部门的一名成员会详细参观工厂,与员工会面,并审查质量保证程序。公司每隔三到五年重新评估首选供应商名单的情况并不少见检查的目的是审查程序、供应商和其他相关信息的任何变化。如果一家公司的产品质量下降,可以将其从清单中删除采购人员负责管理和监控供应商绩效。采购活动、发票、问题和装运的报告通常每季度收集一次并进行审查。持续致力于供应商管理被视为采购组织的最佳实践
在将供应商添加到首选列表之前,采购团队成员可以监督多个交易的所有方面。
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