一名有记录的建筑师负责确保项目期间符合所有安全规范在某些地区,如地震活跃地区或具有特定地形的地区,可能需要特殊技能。当地建筑师可以监督项目运作,因此成为有记录的建筑师。例如,在美国,根据国家建筑注册委员会理事会(NCARB)的说法,这样的地位意味着公司控制着项目。NCARB要求建筑师确保遵守注册的适当法律要求,即使他们外包文件准备。它也概述了在他们对项目的控制
大型公司可与当地建筑师合作,该建筑师是给定项目的记录建筑师。根据NCARB指南,档案建筑师应始终掌握文件内容,了解文件内容,并专业编制文件。他们还应保存记录,以确保至少五年内符合这些标准。此外,还应强调沟通质量,并在建立建筑许可证后,在参与项目的各方之间应建立电子邮件通信。建筑师还应通过文件传输协议(FTP)服务器共享技术文件,以实现最快的通信。会议和审查互联网是各方了解项目最新信息的最佳方式。NCARB示范法律法规指导建筑师在其他地方准备文件时如何遵守这些规则。记录建筑师还必须始终负责专业处理其文件任何有记录的建筑师也有责任确保在一个项目中符合所有的安全规范,这就决定了他们是一个项目的主要公司还是由一个更大的建筑公司签约不管对记录保存的控制,美国大多数州都采用了NCARB标准,有些州还增加了一些要求,定义了档案建筑师如何在文件上标识自己。
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