求职时,求职信一般都附有简历,就像寄给业务伙伴的信件一样,意向书通常包括寄件人的姓名、邮寄地址、城市、州、邮政编码、电话号码和电子邮件地址。这些通常后跟日期,然后是收信人的信息,包括姓名、职务、公司,以及公司地址。然后,这封信将作为一封典型的商业信函寄出,通常是一封亲爱的先生或女士。
求职者会给求职者发送一封感兴趣的信雇主对招聘启事的回复。信的正文应包括求职者对公司感兴趣的原因信中还应说明公司如何从他或她成为雇员中获益,以及他或她能为公司带来什么技能和资产。信中应包括任何相关工作经验的简要细节,并对这些经验与所应聘职位的关系作出评论
意向书可以是手写的。信中可以使用多种格式和字符,可以是松散的、随意的和填充的带着自信,包括幽默和个性,让雇主看看是什么样的人在写什么样的信。这些信可能适合某些工作和一些雇主,但其他人可能会因为不专业而拒绝他们很多求职信都是严格的商业信函:没有废话,直截了当。这类信件往往传达了必要的要点,最好是最好的。然而,对于一个雇主来说,如果他想找一个有能力让他与众不同的潜在雇员,那就不太好了在很多情况下,一封意向书的结尾都会写上这样一句话:"谢谢你的时间和考虑。我期待着你的回信。"最后几句话是为了感谢雇主考虑到了作者的兴趣,并让他知道这一点申请人期望并渴望从公司得到面试或其他形式的跟进之后通常是签字、签名和键入的姓名。
意向书应遵循正式的商业信函格式。
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