基于活动的预算计算特定活动之间的相对成本。基于活动的预算的概念与流程不同通常,基于成本的预算方法依赖于评估与前一个预算期间相关的实际支出,并根据当前的通货膨胀率调整这些金额,或者考虑到所产生收入金额的变化。相比之下,基于活动的预算更受关注组织内部正在做什么,这些行动或活动如何协同工作,然后根据成功完成这些活动所需的成本为每项活动分配资金这种预算编制方式的支持者认为这种方法更现实,因为它涉及到从内部看活动和成本,而不是根据外部影响来制定预算。从这个角度来看,这种战略被理解为创造更准确的财务预测,另外,对每一项活动及其对组织持续成功的贡献的分析意味着,任何看似与组织结构内其他活动无关的活动实际上都可能是不必要的,而且可以消除在不影响整体运营的情况下。那些赞成基于成本的方法而不是使用基于活动的预算的人注意到,这种方法不一定考虑到诸如原材料成本或更换过时设备的必要性。根据这一思路,以活动为基础的方法的内部关注只占制定可行预算所需的部分数据,只有当这种内向分析与可能在下一个预算期间产生某种程度影响的外部因素相结合时,本组织才有希望起草一份真正切合实际的预算并可能在未来一段时间内满足组织的需要。
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