大多数公司在核算公司内部固定资产时都会制定一套内部指导原则。几乎所有公司在其经营活动中拥有或使用固定资产。固定资产会计的一个重要部分是设定一个美元限额,在这个限额内,公司将某一项目视为一项资产,而不是一项费用。这项指导原则在公司的标准会计手册中,应该反映由主管会计机构提供的国家会计标准。公司通常设定500美元或1美元的限额,000美元(USD)用于记录固定资产。因此,超过此美元限额的任何项目都是资产而不是费用。大多数经理或员工填写表格要求将项目记录为资产。需要进一步批准才能将项目作为资产记录在会计分类账中为了正确地记录资产,会计人员必须根据国家会计准则以账面价值或市场价值对该项目进行估价。市场价值通常用于建筑物、车辆、设备或土地;其他任何项目均按账面价值计价,固定资产会计的第二步是确定资产是否应计提折旧。国家会计准则将为公司制定内部会计政策时应遵循的可折旧资产提供指导,固定资产会计人员对符合条件的资产建立折旧计划,公司固定资产会计部门还负责管理公司的实物资产,会计人员可能需要进行盘点并在公司的会计分类账中实际查看每一项固定资产。这一过程可以每季度或每年完成,具体取决于公司固定资产的数量。这样做的目的是确保资产处于应有的位置并处于良好的工作状态。公司不再需要的资产列为处置分录在会计分类账和公司必须处理资产。
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