镇办事员和办公室可能会雇用一些人来确保记录的准确归档,并直接与公众合作。在许多城镇,镇书记员负责出生、死亡和婚姻的记录。这些事件在书记处登记,他可以根据要求提供副本。书记员还可以签发结婚证,并可以办理其他活动的许可证,包括狗证、狩猎证等。作为工作的一部分,书记员需要检查提交的文件为了核实身份,可以问居民一些问题,以确保许可证的发放是适当的。如果对许可证有疑问,书记员会有一份副本存档
镇办事员可能需要复印各种文件镇书记员也可以管理选举。对于地区选举,镇书记员从中央选举办公室接收选举材料。在镇内选举时,镇书记员必须准备选票、宣传小册子和其他材料。书记员还负责维护投票设备,设立投票站,并招募投票工作人员协助选举。他们必须遵守有关选举的任何规章制度,包括在紧急情况下举行的特别选举。由镇书记员发出的公告可以包括提醒公众允许申请和举行公开会议的声明。这项工作通常还包括市议会和各委员会会议记录,特别是在这些会议上的投票记录。镇书记员可以在会议上公布投票结果的公开声明,以便让居民知道。大多数镇办事员保持正常的办公时间,并可能得到如果是在大城市管理记录的话,他们的职员就要少一些。如果需要在办公时间以外参加会议,该职员可能会得到加班费,除非她有薪水。城市雇员通常会获得退休计划和医疗保健等福利。工资各不相同,但一般来说,与该地区竞争,以激励他们留在该市。从事该职位所需的资格可能包括学位或行政经验,具体取决于镇政府制定的标准
在给定城镇的选举中,镇书记员准备选票。
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