FDA为所有正在使用的合法药物维护一个数据库每一个国家药品代码都有三个独立的部分。第一部分标识"贴标者",即生产或销售药品的公司。第二部分包含有关配方、强度和剂量的信息,第三部分表示包装的大小。破折号在段之间运行以使代码更易于读取,并且每个段中的位数可以不同,根据药品和制造商的不同。
在美国,国家药品代码是10位数的药品代码美国食品和药物管理局负责检查和批准在美国销售的供人和动物使用的药物,根据1972年的《药品上市法》,它维护着一个数据库,其中包括每种药物的国家药品代码如果在药品代码中找不到药物,它可能没有得到FDA的批准,或者制造商可能已经向FDA发送了一份通知,表示打算从市场上撤回该药物。FDA会定期更新数据库以保持信息的最新性,添加新的药物并删除不再出售的药物
NDC不包括尚未获得FDA批准的药物试验,但人们可能熟悉药物代码对于他们开的药和经常接触的药物,通常需要在数据库中查找药物以正确记录代码。可以在线访问数据库,允许人们通过活性成分和生产商等特征来查找药物。FDA不允许重复使用药品代码,以避免混淆和讨论中的药物可能不清楚的情况。
每种药物的NDC应包括在患者身上;以国家药品代码的形式记录信息的一个好处是消除了混淆和歧义。只要正确地标注了数字,任何人只要仔细阅读代码,就可以阅读该代码病人病历和帐单记录。在单剂量药瓶的情况下,通常有一个带有国家药品代码和批次信息的可拆卸标签当医生给药时,标签可以贴在病人的病历上以备将来参考,它通常包括一个机器可读的条形码,以便于数据输入。
医学编码人员可能负责了解国家药品代码。
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