如何使用W-9表格(Use a Form W-9)？

美国国税局（IRS）W-9表格通常用于收集有关美国独立承包商或自由职业者的相关信息。该表格为公司和商业人士提供了一种官方途径，以确保他们支付的人员的身份信息。公司在需要提交文件时使用他们收集的信息向IRS提供表格，并...

美国国税局（IRS）W-9表格通常用于收集有关美国独立承包商或自由职业者的相关信息。该表格为公司和商业人士提供了一种官方途径，以确保他们支付的人员的身份信息。公司在需要提交文件时使用他们收集的信息向IRS提供表格，并向承包商提供信息表格。雇佣独立承包商的公司会为每个承包商保存一份表格。有时支付利息和股息的金融机构也会使用W-9表格。

W-9表格是为自由职业者和合同员工提交的一种纳税表格。
正确使用W-9表格的方式取决于使用者的角色。如果公司雇用独立承包商或自由职业者，则会提供表格发给其雇佣的每个承包商。一旦承包商填写并返回公司，该表格将保存在公司的文件系统中。如果承包商搬迁或经历其他变化，包括企业名称的变更，他应该完成一个新的W-9。

备用预扣税指的是个人的百分比；必须支付给国税局的工资。
如果使用W-9表格的人是独立承包商或自由职业者，他的工作是填写表格，在表格上签名并注明日期，然后将其返回给要求它的公司。这包括在他的纳税申报表和他的公务上提供他的全名名称，如果他使用一个。独立承包商也应该选择他的商业组织类型例如，一个人谁是他的企业的独资企业主或一个单独的自由职业者通常会勾选"个人/独资企业主"复选框。此外，还有公司、合伙企业和有限责任公司的复选框。
下一步，承包商提供其完整的地址和社会保险号码。如果他有雇主识别号（EIN），他可以提供该号码，而不是社会保险号码。如果该个人免于备用预扣税，他也会勾选标记为"免税收款人"的方框。
填写W-9表格的下一步是签署表格。当一个人签署此表格时，他证明他不受备用预扣税的约束。如果一个人要缴纳备用预扣税，向他付款的公司代表美国国税局扣缴其28%的款项。如果表格上提供的信息与国税局的记录不符，可能会发生这种情况。如果个人欠缴税款并被通知要进行备用预扣，也可能会被扣缴税款。

填写W-9表格需要社会保险号码。