excel如何规范数据录入

在面对excel中不规范的数据，想必无一例外都会头疼，在工作量不是很大的情况下可以手工修改，但是工作量很大的话修改起来就会很麻烦。今天分享excel规范数据的方法

东西/原料

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如图打开excel，左边的数据为不规范数据，此刻我们要将它像右边的列一样排好。即将A列拆分隔来便利后续统计
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在A列中，每一个单位格中的数据都有换行输入，需要提取的数据前都有冒号。是以，我们需要操纵这个配合性。
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接下来我们在对应姓名列输入如下公式：=SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",99)),1+(COLUMN(A:A)-1)*99,99)),C$1&":","")
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以上公式思绪本家儿要为：
1、操纵SUBSTITUTE函数用长度为99的空" "来替代A2单位格中的换行符--CHAR(10)
2、99是确保了需要提取的信息之间有足够大的空格，可以准确提取的需要的信息
3、操纵MID函数从第1位、第100位、第199位等字符起依次提取长度为99的字符串
4、操纵TRIM函数来消弭多余的空格
4、再次操纵SUBSTITUTE函数消弭冒号前、换行符后的字符，获得需要的信息
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输入公式后点击回车，此时我们可以看见对应数据已经提掏出来
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然后我们操纵excel的功能下拉，将公式下拉到下行，即可提取其他数据
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其他列也是一样的事理，不外要注重图片框起来的A2是不变的，若是有转变最好加个固定$的符号以免拉的时辰呈现错误