分类汇总功能可以把Excel工作表数据区域中的数据分门别类地进行统计处置,在数据处置和阐发过程中起到了主要感化。
在进行分类汇总之前,必然要对分类汇总的关头字段进行排序,这样可以把想要进行分类汇总的关头字段组合在一路,对响应的数据进行分类汇总。
若不进行排序,直接进行分类汇总,则成果显示分类反复且混乱,如下图所示。
下面以工资表中的”部分“为分类字段,求各部分”应付工资合计“的和。
①在要进行分类汇总的工作表中选中D3:D17的数据区域(以”部分“为分类字段,是以选中”部分“列的相关数据),点击【数据】选项卡下【排序和筛选】功能组中的【排序】按钮,弹出【排序提醒】对话框。
②在【排序提醒】对话框中点击【排序】按钮(其余选择默认设置),弹出【排序】对话框。
③【排序】对话框中,在【本家儿要关头字】下拉列表中选择【部分】字段,其余选择默认,点击【确定】,数据表的排序完当作。
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