在编纂Word文档时,尤其当我们对某个Word文档进行点窜之后,我们要怎么清晰地知道点窜前和点窜后的不同呢?其实我们可以操纵Word文档的比力功能来清楚地查看两个文档之间的不同?
有两份Word文档,别离是“文档.docx”和“文档点窜.docx”,前者是没点窜的,后者是颠末点窜的文档。我们要比力这两个文档之间的不同。
打开一个Word文档(点窜前的文档或空白文档都行)。
单击【核阅】选项卡下【比力】组中的【比力】下拉按钮,选择【比力】选项,打开“比力文档”对话框。
在“比力文档”对话框中,单击“原文档”下拉框后面的文件夹样子的按钮,打开“打开”对话框。
在“打开”对话框中,选择点窜前的“文档.docx”文件,单击【打开】按钮。
按照同样的方式,单击“修订的文档”下拉框后面的文件夹样子的按钮,选择点窜之后的“文档点窜.docx”文件打开。
如下图所示,左边是点窜前的文档,右边是点窜后的文档。然后单击【确定】按钮。
之后生当作了一个新的Word文档,里面清楚地列出了两份文档的分歧之处,点窜格局的部门用修订的体例显示在右侧,增添的内容用红色暗示,一目了然。
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