在Word中,有时为了便于加倍直不雅地显示表格中的数据,需要对表格进行排序,那么在Word中,我们应该如何对表格中的数据进行排序呢?
用Word打开要进行排序的表格。将光标放在表格上,激活【表格东西】选项卡。
(1)对表格中的总分进行从高到低排序。单击【表格东西-结构】选项卡下【数据】组中的【排序】按钮,打开“排序”对话框。
在“排序”对话框中,在本家儿要关头字下拉框中选择“总分”,在类型下拉框中选择“数字”,因为是从大到小排序,所以选择后面的“降序”选项。最后单击【确定】。
此刻表格中的总分已经从大到小进行了排序。
(2)对表格中的姓名按笔划数进行从少到多排序。按照步调(2)的方式打开“排序”对话框。
在“排序”对话框中,在本家儿要关头字下拉框中选择“姓名”,在类型下拉框中选择“笔划”,因为是笔划数从少到多进行排序,所以选择后面的“升序”选项。最后单击【确定】。
按姓名笔划数排序之后,成果如下图所示:
(2)对表格中的姓名第一个字的拼音按从A到Z的挨次排序。按照步调(2)的方式打开“排序”对话框。
在“排序”对话框中,在本家儿要关头字下拉框中选择“姓名”,在类型下拉框中选择“拼音”,因为是从A到Z进行排序,所以选择后面的“升序”选项。最后单击【确定】即可。
对Word中表格的排序可以按照数字、拼音、笔划和日期进行排序。也可以按照多个前提进行排序,可以选择次要关头字、第三关头字等。
在进行多前提排序时,注重选择本家儿要关头字、次要关头字和第三关头字的优先挨次。优先挨次分歧,排序成果也会分歧。如图所示:
注重:在排序时必然要选择“有题目行”,因为一般环境下题目行都不介入排序,若是选择“无题目行”,那么表格第一行也将介入到排序傍边。例如姓名按照拼音排序时选择无题目行。排序后题目行被移到了下面。
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