邮件签名,就是显示在邮件底部的,写有发件人的信息的一段文字,凡是会包含发件人的姓名、公司、联系体例等,小则代表一小我的形象,年夜则代表一个公司的形象。凡是年夜的公司会有同一格局的邮件签名。可以说邮件签名是我们在日常平凡发送邮件中最常利用的功能。
outlook
打开outlook,在功能区“起头”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮:
新建了一卦新邮件,我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮,再选择“签名...”:
打开“签名和信纸”对话框,点击“新建”按钮:
在打开的“新签名”对话框中,输入签名档的名称:
单击“确定”按钮后,则新建了该签名档,再鄙人面的“编纂签名”编纂区内输入签名的内容:
在这里,可以改变文字颜色,可插入链接,可插入图片。
为包管新建或回答邮件时能主动加载签名的内容,我们应该将“新邮件”和“回答/转发”都选择这个新的签名:
编纂完当作后单击“确定”按钮保留签名内容即可;
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