申报高新所需材料以及注意点高新企业申请要准备什么资料？

2020年申报高新企业的脚步已经接近，很多企业也开始着手准备，那申报高新企业所需材料有多少呢？有什么需要注意的细节呢？如果不明白就往下看：一、申报高新企业所需资料 1...

申报高新所需材料以及注意点
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2020年申报高新企业的脚步已经接近，很多企业也开始着手准备，那申报高新企业所需材料有多少呢？有什么需要注意的细节呢？如果不明白就往下看：

一、申报高新企业所需资料

1、企业资质证明材料：营业执照（复印件）；

2、企业人员情况说明：企业职工和科技人员情况说明以及员工花名册；

3、专项审计报告：研究开发费用专项审计报告、高新技术产品（服务）收入专项审计报告；

4、企业近三年财务年度审计报告；

5、知识产权证明材料：包括知识产权证书和专利权变更文件；

6、技术创新活动证明材料包括近三年科技成果转化汇总表、高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、科技查新报告、检测报告、产品销售合同、发票、验收报告、生产批文、资质证书；

7、研究开发的组织管理水平证明材料：科技创新项目立项管理制度、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、研发投入核算管理制度、产学研合作协议、人才绩效奖励制度、研发机构设置情况说明、研发试制设备明细表；

8、其他证明材料；（跟多材料预览：）

二、申报高新企业所需材料注意点:

1、财务数据规划：

申请高新企业所需材料是非常多的，其中财务这一块需要的证明材料和数据就非常庞大，因为它涵盖了研发费用、销售收入占比以及净资产、销售收入增长率等种种需要进行财务统筹的板块，所以任务量是非常大的，企业若不提前进行规划计量，是没法及时赶上申报时间的。

2、知识产权布局：

不仅财务数据这一块要提前规划，知识产权也需要同时布局，因为知识产权申请时间较长，发明专利申请周期为2年左右，实用新型专利申请周期为8-14个月，软件著作权申请周期大概两个月。

3、理清人员类别

在准备申报前企业要界定好公司总人数，公司的研发人员、科技人员以及辅助人员，这样在统计人员比例时才知道是否达到高新技术企业认定的要求，

申报高新企业所需材料不是一两天就可以搞定的，只有提前准备好资料，这样才不会在申报时手忙脚乱！

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高新企业申请要准备什么资料？
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资料清单一、高新技术企业认定申请书（先从网上申报，然后从网上打印一式五份）二、企业法人营业执照复印件（加盖公司的公章）三、税务登记证复印件（加盖公司的公章）四、近三年的财务审计报告、二个专项审计报告（研发费、上年度的技术性收入）五、其他： 1、申报高新技术企业认定的公司的材料清单； 2、知识产权证书复印件（包括：发明、实用新型、外观设计专利、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种等的相关证书，加盖公司的公章）； 3、立项报告（与RD表一致）； 4、建立了研发投入核算体系——财务制度； 5、与科研机构签订的产学研合同； 6、设立的研发机构和设施和设备清单（附购买设施和设备的发票及合同）； 7、近三年的研发人员的绩效考核文件；研发管理制度（研发投入核算体系、研发人员的绩效考核奖励制度）；研发设备清单 8、公司的科技人员花名册（累计实际工作时间在183天以上，附带社保、劳动合同），如果公司提到了有多少博士、研究人员的学历及职称可以提供复印件； 9、科研成果转化项目资料（清单，合同，产品质量检验证书等）；技术收入如果是提供产品的，就提供产品的检测报告或是第三方提供的鉴定报告及销售合同（提供发票附在合同后面）；如果是提供技术服务的，需要提供技术服务合同及发票并且做技术合同登记。所有的收入与PS表一致。 10、公司的资质、获奖证明材料等。 11、公司准备所有手工材料准备一式五份（必须有一份原件，4份复印件盖公章）。 12、中介机构资质证明文件（花名册、职称资料等）

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申请高新的必备条件： 1企业注册满365天以上； 2.必须有6个实用新型专利或者6个软件著作权或者1个发明专利。申请高新的条件和标准以下是高新的评定标准，评分达到71分合格。（一）、自主知识产权的数量（30分）有相关知识产权的证明材料，再加上立项报告的撰写相对应。（如果知识产权数量够，立项报告撰写情况直接决定分数的高低：22-30分）（二）、科技成果转化能力（30分） 1、立项报告的撰写与所对应合同的逻辑关系 2、最后产生研发成果的证明材料（如产品，样机，转化的检验报告等）（三）、企业的成长性指标（20分）此项指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率和销售增长率的评价（各占10分），具体计算方法如下：净资产增长率＝1/2 （第二年净资产额÷第一年净资产额＋第三年净资产额÷第二年净资产额）－1。销售增长率＝1/2 （第二年销售额÷第一年销售额＋第三年销售额÷第二年销售额）－1 （体现在近三年的审计报告和专项报告中）审计事项： 1、经科委备案的中介机构鉴证的专项报告（两个专项）：（1）、企业近三个会计年度研究开发费用（实际年限不足三年的按实际经营年限,主要把三年的研发按一定比例进行分摊出来如：员工投入、无形资产摊销、直接投入等）（2）、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计报告。（近一年高新技术产品或服务收入占全年总收入的比例要高于60%以上）专项审计报告必须完整。 2、经具有资质的中介机构鉴证的年审报告：企业近三个会计年度的财务报表，即2013、2014、2015年企业的年审报告（含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表，实际年限不足三年的按实际经营年限）；审计报告必须完整。（四）、组织管理水平（20分）（1）制定了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账；（2）设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作；（3）建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台；（4）建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度；（五）、企业如有其他相关荣誉证书及其技术奖项资料图片等（如iso 9000认证证书等），请根据情况，在本部分依次提供。(在贵公司网站上的证书希望贵公司都能提供复印件，特别是北京市科委颁发的相关奖项、证书等！) （六）、科技成果转换结果的技术产品或服务合同（服务合同备案），有备案的认可度更高。

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高新技术企业分为省市的高新技术企业跟国家高新技术企业，具体的要求都会公告出来，你看看你们满不满足要求。

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关于组织申报2020年度高新技术企业的通知
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各设区市、县（市、区）科技局、财政局、税务局，省税务局第三税务分局，国家和省级高新区管委会：

为认真贯彻落实省政府办公厅印发的《关于支持中小企业缓解新型冠状病毒肺炎疫情影响保持平稳健康发展的政策措施》（苏政办发〔2020〕5号）和科技部火炬中心印发的《关于疫情防控期间进一步为各类科技企业提供便利化服务的通知》（国科火字〔2020〕38号）及省科技厅印发的《关于疫情防控期间进一步为科技企业提供便利化服务的通知》（苏科高发〔2020〕51号）有关要求，根据科技部、财政部、国家税务总局印发的《高新技术企业认定管理办法》（国科发火〔2016〕32号，以下简称《认定办法》）、《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火〔2016〕195号，以下简称《工作指引》）规定，结合我省工作实际，现就做好我省2020年度高新技术企业组织申报工作有关事项通知如下：

一、申报范围

（一）在我省行政区域内注册成立一年（365个日历天数）以上的居民企业。

（二）凡2017年经江苏省高新技术企业认定管理工作协调小组认定的高新技术企业，以及2017年经外省（市）认定机构认定并在有效期内整体迁移至江苏省内的高新技术企业，根据《认定办法》的规定，至2020年其高新技术企业资格有效期满，企业如需再次提出认定申请，按本通知规定办理。

（三）高新技术企业名称发生变化的，须先完成高新技术企业名称变更，再进行认定申请。企业应按照《关于修订印发<高新技术企业更名操作规程（试行）>的通知》（苏高企协办〔2017〕6号）和《关于高新技术企业申请更名与办理整体迁移有关事项的补充通知》（苏高企协办〔2019〕6号）要求，在规定的时间内提交更名材料；高新技术企业资格已失效的，不再办理更名手续。

二、申报批次及时间

高新技术企业采取常年申报、集中受理、定期评审的方式，省高新技术企业认定管理工作协调小组办公室集中受理各市、县、国家和省级高新区科技局报送的高新技术企业申报材料，受理截止时间为：7月31日、8月31日和9月15日，申请企业可根据实际情况自主选择申报批次（每年仅限申报1个批次）。企业向所在地科技局提交申报材料的截止时间以地方通知为准。

三、申报程序

（一）自我评价

企业对照《认定办法》第十一条进行自我评价。符合条件的，按照《认定办法》、《工作指引》有关规定和本通知要求准备企业申请材料以及参与本企业认定审计或鉴证工作的中介机构的资质条件证明材料。

（二）网上申报

1. 企业首先通过江苏省科技计划管理信息平台（网址：210.73.128.81/）进入“高新技术企业辅助材料提交系统”，进行注册登记（已注册过的企业，无需重新注册），并选择所属地区科技部门作为注册机构提交。地方科技部门负责对其注册信息的真实性、准确性和有效性进行审核，对注册信息无误的企业网上予以通过。注册通过后，企业再次登录“高新技术企业辅助材料提交系统”，按要求填写企业基本信息、知识产权明细等相关数据，并通过网络提交至所属地区科技部门。

2. 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”（网址：www.innocom.gov.cn）进行注册登记，按要求填写《企业注册登记表》，并选择所属地区科技部门作为注册机构提交（已注册过的企业，无需重新注册）。完成注册后，企业按认定管理系统要求填写《高新技术企业认定申请书》，并通过网络提交材料至所属地区科技部门。只有通过“高新技术企业辅助材料提交系统”校验的有效知识产权，才能填入“高新技术企业认定管理工作网”中，且提交的知识产权要符合《工作指引》中“按II类评价的知识产权在申请高新技术企业时，仅限使用一次”的要求。企业要确保在“高新技术企业认定管理工作网”上填写的数据与其在“高新技术企业辅助材料提交系统”上填写的数据完全一致。企业所在地市、县、国家和省级高新区科技局负责对企业在“高新技术企业认定管理工作网”提交的网上申报材料进行审核，审核无误后及时通过网络提交到省科技厅。

3. 企业通过“高新技术企业认定管理工作网”生成并打印《高新技术企业认定申请书》，由企业法定代表人签字、加盖企业公章，连同相关证明材料，原件扫描形成电子版申报材料（PDF格式、彩色扫描），按顺序逐页编制总目录、分类目录和页码，逐项上传至“高新技术企业辅助材料提交系统”，相关证明材料必须与申请书所填内容对应（具体材料要求见附件1）。企业须认真检查上传的电子版申报材料，确保签字盖章齐全、清晰完整，并在“高新技术企业辅助材料提交系统”中填写《高新技术企业申报材料审核表》（附件5），连同申报材料网上提交至所属地区科技部门。待疫情防控形势稳定后，按照有关规定，企业将“高新技术企业辅助材料提交系统”中正式提交的电子版申报材料完整打印，装订形成纸质申报材料报送至所属地区科技部门（具体要求以地方通知为准）；企业同时须妥善留存一份纸质申报材料备查。对涉密企业，应按照国家有关保密工作规定，将申报材料做脱密处理，确保涉密信息安全。

（三）地方汇总

1. 各地科技部门要指导企业登录“高新技术企业辅助材料提交系统”做好相关数据的填写工作，确保每家推荐上报的企业均通过该系统提交了准确、完整的材料，且与“高新技术企业认定管理工作网”上填报的数据一致。市、县、国家和省级高新区科技局负责对企业在“高新技术企业辅助材料提交系统”填写的数据进行审核，按批次由系统生成并导出《推荐上报高新技术企业汇总表》（附件2）、《推荐上报高新技术企业中介机构情况汇总表》（附件3）、《推荐上报高新技术企业知识产权汇总审核表》（附件4）。

2. 地方科技部门会同财政、税务部门对企业申报材料进行审核。县（市）范围内的企业，由县（市）科技部门会同财政、税务部门进行审核；设区市各城区范围内的企业，由设区市科技部门会同财政、税务部门进行审核；省税务局第三税务分局征管的企业，由企业所在地科技部门会同财政部门、省税务局第三税务分局进行审核；国家和省级高新区内的企业，由高新区科技部门会同财政、税务部门进行审核（未设立科技部门或税务部门的高新区，由所在地县（市）科技部门会同县（市）财政、税务部门进行审核，高新区管委会协助配合）。科技部门主要对知识产权是否符合要求出具意见，尤其对企业提交的II类知识产权进行认真把关，切实避免重复使用，对系统生成的《推荐上报高新技术企业知识产权汇总审核表》进行审核确认并加盖公章；对照本通知要求，对企业在“高新技术企业辅助材料提交系统”中提交的申报材料进行审查，确保提交的电子版申报材料符合要求，并在系统中如实填写《高新技术企业申报材料审核表》；同时对企业申请认定前一年内是否发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为出具意见。财政部门主要对会计师事务所是否符合要求出具意见，税务部门主要对税务师事务所是否符合要求出具意见，并在《推荐上报高新技术企业中介机构情况汇总表》上盖章；税务部门还需对申报材料中销售收入、总收入与纳税申报系统数据是否一致出具意见，并对申报企业填报的所属税务机关是否准确进行核对，如有错误，应及时与所属税务机关进行信息交换，确保无误。以上材料各有关部门在10日内确认无误、符合要求后，填报《推荐上报高新技术企业汇总表》并加盖科技、财政、税务部门公章。同时，各市、县、国家和省级高新区科技局需在“高新技术企业辅助材料提交系统”中将正式推荐上报的企业通过网络提交到省科技厅，提交的企业清单必须与三部门盖章推荐的《推荐上报高新技术企业汇总表》一致。

（四）现场核查

各市、县、国家和省级高新区科技局要坚决落实疫情防控各项要求，对申报企业的现场核查工作延迟至疫情防控形势稳定后，按照有关规定，各地要合理安排好对辖区内申报企业的现场核查工作，如实记录核查中发现的问题，填写《高新技术企业申报地方现场核查意见表》（附件12），签字盖章后留存备查，并按申报批次汇总填报《高新技术企业申报地方现场核查情况汇总表》（附件13），签字盖章后可与推荐函等上报材料一并提交，也可根据各地实际情况延迟提交，最迟不得晚于10月30日前邮寄至委托受理单位——江苏省生产力促进中心，同时将签字盖章的《高新技术企业申报地方现场核查情况汇总表》扫描上传至“高新技术企业辅助材料提交系统”。对现场核查中发现与申报材料不一致、有弄虚作假行为或不符合申报要求等情况的企业，各市、县、国家和省级高新区科技部门应于10月30日前会同同级财政和税务部门正式行文提请取消相关企业的申报资格。

（五）材料报送

各市、县、国家和省级高新区科技部门须正式行文出具推荐函。推荐函、《推荐上报高新技术企业中介机构情况汇总表》、《推荐上报高新技术企业知识产权汇总审核表》、《推荐上报高新技术企业汇总表》各一式一份，于受理截止时间前统一邮寄至委托受理单位——江苏省生产力促进中心，同时将上述文件扫描上传至“高新技术企业辅助材料提交系统”。县（市）、省级高新区科技、财政、税务部门须将《推荐上报高新技术企业汇总表》，分别抄送设区市科技、财政、税务部门。

四、工作要求

（一）各地科技部门要高度重视高新技术企业申报与服务工作，进一步优化工作流程和服务方式，在做好疫情防控的同时，主动会同同级财政、税务部门，通过电话、电子邮件、QQ群、微信群、网络直播、录播等方式，加强高新技术企业相关政策宣传解读和业务培训工作，建立和完善高新技术企业工作协调机制，确保申报工作的有序开展；加强与同级应急管理、市场监管、生态环境等职能部门的沟通联系，确保推荐企业符合《认定办法》有关要求；重点加强对省高新技术企业培育库入库企业的辅导，优先推荐符合条件的入库培育企业申报高新技术企业，强化高新技术企业培育和认定工作的有机衔接，进一步提高申报质量；扎实做好企业创新管理服务工作，加大政策落实力度，推动企业创新发展。

（二）各地科技部门在组织申报时要认真落实中央八项规定精神，按照省科技厅党组《关于进一步加强全省科技管理系统全面从严治党工作的意见》（苏科党组〔2018〕16号）文件要求，严格执行全省科技管理系统“六项承诺”和“八个严禁”规定，把党风廉政建设和组织申报工作同部署、同落实、同考核，切实加强关键环节和重点岗位的廉政风险防控，确保申报工作的公正性和规范化操作，坚决杜绝“有偿服务”行为的发生，不得委托或指定任何单位、部门和个人为申报企业编写申报材料。进一步改进工作作风，高新技术企业申报材料受理要主动服务，不得直接受理非申报单位报送的材料。各地科技、财政和税务部门应切实做好审查工作，强化责任意识，把好审核关，杜绝审核流于形式、走过场，确保申报材料符合本通知要求。

（三）全面实施企业诚信承诺制，申报企业对申报材料的真实性、有效性、完整性、一致性和合法性负主体责任，并作出信用承诺，确保在“省高新技术企业辅助材料提交系统”和“高新技术企业认定管理工作网”中填写上传的申报材料完全一致。《高新技术企业认定申请书》经企业法定代表人签字并加盖企业公章后方可报送。同时，企业要积极配合做好现场核查和申报材料审查工作，若存在弄虚作假行为，一经发现并查实，省高企认定管理工作协调小组将按照《认定办法》和《江苏省科技计划项目信用管理办法》（苏科技规〔2019〕329号）的相关规定取消其评审资格并记入不良信用记录。对涉及参与提供虚假申请材料的中介服务机构，将按照《工作指引》和《江苏省科技计划项目信用管理办法》相关规定，在“高新技术企业认定管理工作网”上公告，自公告之日起三年内不得参与高新技术企业认定相关工作，并记入不良信用记录。

（四）为进一步落实“放管服”改革要求，我省高新技术企业申报实行全流程网上办理，企业在“高新技术企业辅助材料提交系统”中填报的数据和上传的材料是后续形式审查和专家评审的依据，企业无需向省高企认定管理工作协调小组办公室提交纸质申报材料。各地科技部门要开辟专门的档案存放场所，妥善保管企业纸质申报材料和《高新技术企业申报现场核查意见表》备查，未经省高企认定管理工作协调小组办公室同意，不得擅自销毁。

（五）各地应合理安排企业填报时间，防止因申报过于集中造成网络拥堵。如对高新技术企业认定管理相关政策有任何问题，请及时与省高企认定管理工作协调小组办公室联系；如在“高新技术企业认定管理工作网”及“高新技术企业辅助材料提交系统”使用过程中遇到任何问题，请及时与省生产力促进中心联系。

省高企认定管理工作协调小组办公室联系人：李亮李天童

电话：025—83303526 57715164

省生产力促进中心联系人：徐雷、任海玲

电话：025—85485971

材料报送地址：江苏省生产力促进中心创新管理与高新技术服务处（南京市龙蟠路171号510房间）

附件：1. 申报材料清单及装订顺序

2. 推荐上报高新技术企业汇总表

3. 推荐上报高新技术企业中介机构情况汇总表

4. 推荐上报高新技术企业知识产权汇总审核表

5. 高新技术企业申报材料审核表

6. 企业信用承诺书