邮局可以给拥有自己收发室的企业一个邮袋,而不是更仔细地分类的邮件从用来运送邮件的袋子的意义上讲,邮袋通常是大的,可以容纳大量的邮件,尽管它很小,可以让一个投递员移动邮件。通常情况下,邮袋的内容是分类的,包的外面贴上了它应该寄往的邮局的标签,以确保一旦邮袋被寄出邮袋经过包装和密封,不需要重新打开。当邮袋到达目的地时,邮政员工会拆开封条,按路线对邮件进行分类,然后进行投递。
邮袋被承运人用来储存邮件,直到可以投递为止。收到大量邮件的企业,如报纸,可能已经与邮局的一种特殊安排,允许他们用麻袋接收邮件,通常按等级分类。这些企业有自己的邮件收发室,由文职人员对邮袋进行分类并将邮件送到适当的部门。因为在许多国家,邮件受到联邦保护,邮袋的安全是最重要的一般情况下,邮袋只能由经授权的邮政人员处理,而且在许多情况下,邮袋在空旷的地方都有人看守,以确保普通平民无法进入。许多邮袋都有条形码,可以在旅行的每一步进行扫描,以便于跟踪,如果邮袋里有挂号信或有特殊处理说明的邮件,会格外小心。从邮递员携带的邮袋的意义上讲,邮袋要小得多,但仍然很结实,有一条宽带子来分散邮件的重量。邮袋可以挂在肩上,进行徒步旅行,有些邮递员把邮袋装在车上,这样他们就可以停车,把邮件装进邮袋,然后步行走一段路,这样既锻炼身体又节省燃料。邮袋也因为坚固而受到非邮政人员的欢迎。
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