应提醒持有公司卡的个人,他们有责任在他们的照管下保护这些卡职员及雇员获发商业信用卡时,应熟悉公司的信用卡政策。信用卡只可用于经授权的业务开支,不得借出或与他人共享。员工应保持清楚并将其与对账单一起提交,以证明该对账单上不存在欺诈或个人交易。
将前者的商业信用卡粉碎员工可以防止欺诈。应提醒持有公司卡的个人负责保管公司卡。如果可能,他们应该实际刷卡,而不是通过电话或在线提交号码此外,他们应仔细审查所有对账单,以发现任何特殊活动的迹象。此类活动应立即报告给发卡机构和业务部门,以便取消卡以防止进一步交易。公司应还要仔细考虑员工个人是否需要信用卡。通过降低与企业相关的账户数量和限制个人卡的信用额度,可以限制商业信用卡欺诈行为。例如,一名员工获得信用卡只能购买汽油,可能不需要大额度的信用卡,也可能会得到一张只能用于购买燃料的特殊气体卡。当员工离开时,信用卡欺诈的常见形式就会发生,而他们的信用卡却没有被收回和注销当员工辞职或被解雇时,应收集员工所有的安全物品,包括办公室钥匙、身份证、信用卡、笔记本电脑、公司电话和其他材料。如果员工丢失了这些物品,应立即报告损失情况,以便企业在必要时采取安全措施供应商可能是商业信用卡欺诈的另一个来源,无论是意外还是故意。企业应该只与能够处理担保交易的供应商合作,他们应该向供应商询问其业务记录的安全性。还建议询问供应商他们的收费政策,以确保合法的收费不会意外地被认为是商业信用卡欺诈。
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