许多上班族,无论是在家里还是在公司,都有一项他们觉得很困难的任务:找到整理办公桌的时间和/或倾向。一个人的办公桌通常是办公室里的一个个性孤岛,想要整理一张办公桌可能会让人望而生畏,一个人需要确定什么是真正必要的,...
许多上班族,无论是在家里还是在公司,都有一项他们觉得很困难的任务:找到整理办公桌的时间和/或倾向。一个人的办公桌通常是办公室里的一个个性孤岛,想要整理一张办公桌可能会让人望而生畏,一个人需要确定什么是真正必要的,愿意扔掉不必要的东西,并设计一个系统来保持办公桌的整洁。

一台电脑和桌子上的配件许多人在整理办公桌时面临的一个主要障碍是缺乏存储空间。对于那些必须在一段时间内保存记录或"发件箱"材料的上班族来说,存储空间至关重要。然而,如果根本无法获得,一个好的解决方案就是整洁可以不显眼地放在桌子下面的储物盒。但是,它应该偶尔被"除掉",以除去不需要的材料,为更新的记录腾出空间。

整理一张书桌,一个人需要确定什么是真正需要的,并愿意把不必要的东西扔掉。对于那些想整理桌子的人来说,一个堆垛文件是一件幸事连接在一个基地上的一系列平台。许多平台有六到八个平台,用于各种材料堆叠文件是一个很好的收件箱,因为工作人员可以更快地将手放在特定的文件上。由于堆叠文件是垂直的,它不会比单个收件箱占用更多的办公桌空间,使其成为节省空间的理想选择。最常用的材料应放在离工人最近的地方。电话、笔和笔筒都应放在手边,并配有一个记事本,用于草草记下数字或其他信息。但是,这些项目不应干扰计算机键盘或鼠标的使用。对于那些试图组织较小比例办公桌的人来说,一个小的桌面日历而不是日历板可能更好。那些有更多办公桌空间的人可能需要一个大的桌面板日历一个小盒子或文件应该总是可以用来存放各种各样的文件、邮件和其他物品。但是,它应该每月至少清理两次。不经常使用但仍然需要的物品应该放在桌子抽屉里办公室工作人员应该设法以一种能给他或她最大效率的方式组织办公桌。一些办公用品商店甚至出售办公桌组织者来帮助工作人员。如果工作人员有足够的办公桌空间来容纳整理桌子的最好方法是把臭气降到最低。这意味着把一个多月没用过的东西,或者不可能再使用的东西扔掉。即使是书桌抽屉也应该偶尔清理一下。尽管可能很耗时,从长远来看,整理办公桌可以节省时间,并有助于提高工作效率。