数字传真是一种传真文件,它以电子文件的形式发送和接收,而不是用标准传真机打印出来的纸质文件。数字传真的好处是电子文件可以存储在计算机硬盘上的文件中,并在收件人需要硬盘时打印复制。被认为是传统传真更环保的替代...
数字传真是一种传真文件,它以电子文件的形式发送和接收,而不是用标准传真机打印出来的纸质文件。数字传真的好处是电子文件可以存储在计算机硬盘上的文件中,并在收件人需要硬盘时打印复制。被认为是传统传真更环保的替代品,可以使用为此目的开发的硬件和软件发送数字传真。

现代调制解调器允许家庭计算机发送传真。
消费者发送或接收数字传真的更常见方式是使用电子传真服务提供商的服务。通过此应用程序,客户可以获得访问提供商网络的登录凭据,上载他或她希望发送的电子文档的副本,提供收件人的信息,然后发送文档。根据收件人希望接收文档的方式,传真可以路由到传统的传真机并打印为硬拷贝,或者采用电子邮件传真的形式,收件人可以将其保存在计算机硬盘上以备以后使用。
除了与数字传真提供商建立帐户,还可以购买硬件,允许用户使用任何类型的Internet连接发送或接收传真。通过此应用程序,硬件作为外围设备连接到笔记本电脑的桌面上。软件是然后安装在计算机上,使所连接的设备能够提供类似于标准传真机的功能。许多设计允许用户将要传真的文档的硬拷贝插入设备,然后按照基本说明启动发送有些型号还允许用户选择保存在电脑硬盘上的电子文件,为收件人提供必要的联系信息,发送传真时无需使用打印件。
使用这种传真方式的主要好处之一是减少了过程中的纸张消耗量。由于可以使用电子文档代替硬拷贝,这有助于降低办公室。此外,方便地提取和电子文档,使用数字传真服务或连接到计算机上的某种设备意味着用户可以以较低的成本发送传真,如果企业将传真作为业务操作的一部分,这一点尤为重要。