数据透视表如何进行分组

有时候我们的数据太多,特别是给领导汇报工作的时候你总不能不进行汇总吧,所以分组至关重要。

东西/材料

excel

操作方式

  • 01

    起首我们打开一个excel在里面输入一些数据,然后在插入中选中数据透视表,把响应的数据拖到数据透视表中即可,如下图所示:

  • 02

    如许看着是不是比力累,若是我想看每个季度的怎么办啊,这就是要用到分组了,我们先来看主动分组,鼠标放在数据透视表中,然后点击阐发找到组选择,如下图所示:

  • 03

    接着我们点击一下组选择,就会呈现一个组合对话框,填写上肇端于几多,终止于几多,步长也就是每几多组合当作一个,因为我们是按季度走的也就是3个月弄当作一个,如下图所示填写:

  • 04

    点击确定之后,我们就可以看见月份已经按季度给你排好了,若是既想看到每个地域的金额又想看到汇总,需要双击月份单位格会呈现选项,我们选择金额,每个地域的也就会呈现的,如下图所示:

  • 05

    可是又会呈现一个问题良多小伙伴想要把1-4月,5-7月放在一路怎么办 ,这个时辰就不克不及用主动组合了,需要我们手动组合,我们起首选中1-4月,然后点击一下组选择,如下图所示:

  • 06

    点击一下组选择就会呈现数据组1,同样的方式我们把5-7也如许操作一边就会呈现一个数据组2,为了加倍美不雅我们需要把数据组前面的减号点一下酿成加号,如下图所示:

  • 07

    最后我们将光标放在数据组1处然后在上面的编纂栏中点窜一下,改当作你想要的文字即可,这里就改当作第一季度和第二季度为例,按照本身的现实环境去改吧,如下图所示:

  • End

出格提醒

按照本身的现实环境去选择主动仍是手动

  • 发表于 2017-12-21 00:00
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  • 分类:电脑网络

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