Excel数据透视表如何按年、季、月、旬筛选数据

做会计报表或销售报表时经常会有年报、季报、月报之分,而使用Excel数据透视表可以按照年份、季度、月份甚至上中下旬快速筛选出报表数据。具体怎么设置呢?请看正文。

东西/材料

Excel2010工作表

操作方式

  • 01

    按年份、季度、月份筛选的设置方式:
    打开数据透视表,选中有日期的那列单位格(可以选整列,也可以肆意选一个单位格)点击右键,弹出快捷菜单后选择"建立组"。

  • 02

    弹出"分组"对话框后,设置报表的"肇端于"和"终止于"日期(一般环境下,系统会按照数据透视表上的日期主动填写好,如需更改可以手动填写)。然后,在"步长"选框里选择"月"、"季度"、"年"(可以单选,也可以组合选),选择完毕后,点"确定"退出。

  • 03

    Excel数据透视表按年份、季度、月份筛选结果展示如下:

  • 04

    若是想把第3步的Excel数据透视表格局恢复当作第1步的数据透视表格局,则点击选择含有日期的肆意单位格,再单击右键选择"打消组合"即可。

  • 05

    Excel数据透视表按上中下旬筛选的设置方式:
    打开原始数据表,新建一列辅助列,将辅助列定名为"旬"。

  • 06

    在F2单位格内输入等号(=),然后在编纂栏里输入公式(下图供给了三个参考函数,可以任选一个填到编纂栏里),公式填写完毕后,点击编纂栏左侧的勾号。

  • 07

    回到工作表中,鼠标移动到F2单位格右下角,酿成实心"十"字后,双击鼠标,底下的单位格会主动填充好公式并显示成果。

  • 08

    接下来,建立数据透视表:选中工作表方针区域,点击菜单栏"插入"按钮,再点开"数据透视表"的下拉三角按钮,选择"数据透视表" 。

  • 09

    选择放置数据透视表的位置:这里我们选择放置在现有工作表,先选中"现有工作表"的复选框,再点击拾取器,然后在要建立数据透视表单位格区域的初始位置单击一下就可以了,最后点"确定"退出。

  • 10

    在工作表最右侧的"数据透视表字段列表"窗格上方,选中所需要的字段往下拖动到窗格下方的"行标签"和"列标签"等窗格 。这里我们把"旬"字段放到列标签里。

  • 11

    在数据透视表中选中带日期的单位格单击右键,弹出快捷菜单后选择"建立组"。

  • 12

    打开"组合"对话框后,在"步长"选框里选择"月",然后点击"确定"退出。

  • 13

    返回数据透视表中,就可以看到按照月份上中下旬筛选数据的结果了。

  • End
  • 发表于 2017-12-21 00:00
  • 阅读 ( 2268 )
  • 分类:电脑网络

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