企业办公信息化如何保障,如何选择安全的企业邮箱?
互联网加速的发展,为企业带来了高效及便利的同时,也无形的带来了众多安全隐患。电子邮箱作为企业信息存储的重要方式,安全性不容忽视。究竟如何保障企业的信息安全呢,以下几点分享给你。
使用统一标识的企业邮箱,可以有效降低人员流失、法律协议的风险产生。更是促进企业内部标准化管理的有利保障。关于企业邮箱的几点建议分享如下:
一. 办公邮箱类型选择
可分为企业邮箱、企业级VIP邮箱两种类型,两者功能特点基本一致,企业邮箱可设置企业自有域名。VIP邮箱则使用购买服务商所提供域名地址,直接进行线上注册,无管理员单独管理的人工成本。
二. 关于安全的企业邮箱—TOM企业邮箱
1. 邮件密送
便于工作管理沟通,以及信息的保密性
比如:你有一封邮件要发给财务部,但你同时也想给工程部也发一封相同的邮件。但是你不想让财务部的相关工作人员知道。于是你可以在密送地址填上工程部的邮件地址,这样工程部的相关工作人员就会收到邮件,而技术部的相关工作人员却不会知道。
2. 邮件安全传输
SSL加密传输,保证机密性和数据完整性,银行系统安全级别
3. 邮件监控、实时备份
员工收发的邮件可全进行监控与备份,员工离职邮件不丢失、客户不丢失 ,邮件被删除可通过实时备份找回
4. 智能反垃圾、实时病毒检测
采用先进的反垃圾、反病毒邮件网关,精准处理垃圾邮件,自动升级病毒库,支持邮件过滤训练,保障邮件安全
TOM企业邮箱,采用360°安全防护策略,分布式服务器布局,专业运维团队7*24小时系统维护。同时支持微信收发邮件,来信内容支持多媒体邮件、联系人同步、标记未读、邮件举报、邮件撤回、安全分享等便捷操作,均可一键完成
如此安全的守护,企业无需担心信息安全的风险了,快去了解下吧!
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