怎么把Excel中的数值批量设置成文本格式?

经常使用Excel的小伙伴应该知道,我们时常需要把一些数据设置成文本格式,尤其是很多数据是编码类的,说到编码肯定会有很多有“0”开头的,大家都知道在Excel中,如果常规格式中的单元格是以“0”开头的数据,那么这个“0”基本上都会被忽略无法显示,那么我就需要把他们设置成文本格式,但是我们惯用的方法很难批量的去设置,今天我就教大家怎么把一列数据(不管你这列数据是几千还是几万)一次性、批量的设置成文本,让“0”都能显示出来。

操作方法

  • 01

    为了方便给大家演示,我先准备一列数据,先跟大家说明一下,如下图的这一列数据中,每个单元格的前面都是有“0”的,只是现在是常规格式,它无法体现出来。

  • 02

    如果格式不变,不论我怎么在这个单元格的最前面加“0”,只要我点击确定以后,这个“0”都会不见,那么现在我们就开始操作,首选,我们需要选中这列数据,如图所示(因为我们要批量处理,所以全部选中)

  • 03

    接着,我们在表头的菜单栏中,找到“数据”,然后在“数据”栏目的下面找“分列”字样,如图所示,我们点击一下“分列”

  • 04

    点击一“分列”以后,我们出现以下的对话框,我们按照如下图所示,选中第一个“分隔符号”,接着,我们点击“下一步”,具体步骤如下图。

  • 05

    点击了“下一步”以后,会另外一个窗口,系统默认选中的是第一个,如图,我们可以不用理会,继续点击“下一步”如图所示

  • 06

    还是一个窗口,系统默认的选择还是第一个“常规”,此时,我们需要手动选择“文本”,如图所示,然后我们点击“完成”即可。

  • 07

    然后,窗口消失,我们看到了最初的数据,不知道大家有没有发现有个不用之处,就是所有数据单元格中的左上角有个三角形,这就是文本的标志,此刻,我们的数据全部转化成为文本了。

  • 08

    有的小伙伴就要问了,我怎么没有看见“0”呢?不要急,你设置成文本以后,“0”不会自动出来的,我们还需要手工操作一个,好问的小伙伴就要问了,我总不能一个一个的输入吧,放心吧,不用的,还是可以批量操作的,首先,我们在该数据前面插入一列,每个单元格里都复制上“0”,如图所示。

  • 09

    然后,我们在后面的单元格中输入“==A2&B2”,然后按回车键即可,具体看图片内容。

  • 10

    接着,我们选中第三列的数据并复制,选择“黏贴”,在下面找到“黏贴值”,具体详见以下图片。

  • 11

    我们再看一下最后的效果图,大家期盼的“0”已经显示出来了,而且都是文本格式,是不是很简单,如果你这一还有数据,直接从另一个地方复制、黏贴值到这列数值的下面就可以了,是不是很简单呢?

  • End
  • 发表于 2017-11-15 00:00
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  • 分类:电脑网络

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