Word中如何设置插入的图表并生成图表目录？ - IIIFF互动问答平台

Word中如何设置插入的图表并生成图表目录？

在使用Word办公时，一些数据总是要用图表才能够直观地展现。然而在此过程中总会出现各种小问题，例如更改源数据、添加次坐标轴、生成的图表目录不规范......

打开Word&&插入图表

01
Win+R调出运行窗口，输入winword回车，即可打开word。
02
在Word起始页面，双击新建空白文档。
03
单击切换到「插入」选项卡 - | 插图栏 | - 单击图表进行插入
注意：电脑上如若没有安装EXCEL（表格）办公组件，将无法插入图表
04
这时会弹出【插入图表】对话框，选择一种图表类型进行插入，插入后Excel办公组件会被调用打开。
End

从Excel中更改数据

01
在被调出的Excel中，将系列1改为磨店网民规模，系列2改为普及率。
更改类别1、2、3、4为2010、2012、2013。
02
这里需要注意的是，普及率用来表示百分比，需要在Excel中给它添加%号。
End

更改图表类型&&添加次坐标轴

01
单击任一个「普及率」柱形图，所有的「普及率」柱形图都会被选中。
选中「普及率」类别后，右键展开项中选择「更改系列图表类型」
02
将普及率的「图表类型」更改为折线图，用于直观比较每年份的数值。
03
图表类别更改完毕后，通过在次坐标轴前打勾来添加「次坐标轴」
End

设置主次刻度线单位

01
双击主纵坐标轴，会出现「设置坐标轴格式」弹窗，我们在此弹窗里设置刻度单位。（最大值，最小值）
02
同样的方式，为次纵坐标轴设置刻度单位。（最大值，最小值）
End

添加坐标轴标题

01
双击选中图表，在「图表工具」选项卡的设计标签栏，单击「添加图表元素」下拉菜单。
02
轴标题-添加主要横（或纵坐标轴）标题，同样地可以添加主要纵坐标轴（次要纵坐标轴）标题。
End

引用-插入题注

01
将光标定位在题注下方，切换到「引用」选项卡 - 插入题注。
02
这里我们还可以新建标签，来自定义题注名称。
03
被插入的题注，也可以在「开始」选项卡中增大字号、更改颜色......
End

引用-插入图表目录

01
将光标定位在页面最开始处，使用快捷键Ctrl+Enter在此页面前新建空白页面。
02
「引用」-插入表目录 - 图表目录-选择前导符样式。
03
单击对话框下方的确定，即可自动生成图表目录。
End

特别提示

Word中图表、图片、表格等都可以插入题注。
修改类别以及数据值都需要在被调用的excel中更改。
电脑上如若没有安装Excel（表格）办公组件，将无法插入图表。

发表于 2017-11-10 00:00
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分类：电脑网络

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