投标文件常见问题汇总

很多朋友会有这样的经历，辛辛苦苦准备个把月，最后废标了或者得分很低，但是却不知道原因，这次咱们把常见的问题汇总一下，方便大家对照检查：

操作方式

01
投标文件未胶装：
一般环境下，招标文件也许未必划定必需胶装，可是一般城市划定不得活页装订，有些伴侣可能不是很理解什么是胶装，所以搞个订书机随便一订就去了，这样必定是不可的。一般环境下，建议简单胶装即可，封面用皮纹纸就好，出格正视的可以用精装。
02
投标文件封面未签字盖印：
不是每个项目都要求封面签字盖印的，有些只要求盖印，可是保险的做法是封面除了暗标要求不表现公司名称外，其他环境的一律既要签字又要盖印。签字的话还要寄望，是要求法人签字仍是法人或授权代表签字。
03
投标文件目次编号挨次不持续，页码与内容是否对应
一般做投标目次是按照纲领级别主动生当作的，可是往往在点窜过程中可能内容改了，健忘再更新目次，导致目次跟页码内容对不上，这种环境不会废标，可是会影响得分，尤其是复杂项目，介入家数也多。评标专家是没有足够的时候去把每一家的文件都从头看到从头至尾的，凡是对的做法是按照招标文件评分表去投标文件目次找响应的题目。有时辰目次没有明白出来的，可能忽略了就直接当没有打分了，这也是昨天文章中为什么要求每一项评分项都必需在对应的目次中表现。
04
资格性合适性自查表是否逐项知足
《资格性合适性自查表》有的招标公司会给出格局，有的没有这项，可是国度此刻在整顿招标文件格局，后边应该会同一出几稿招标文件模板出来，到时辰应该城市有这项要求。投标单元要切记，凡是《资格性合适性自查表》要求的每一项，都必需响应，只要有一项不合适，直接就废标了。所以此项是文件的重中之重。下表为军队采购项目所以有些资格未必合用于其他项目，仅作为示例。
05
商务/手艺评分索引表未一一对应
评分索引表也是，要包管所有评分项再目次和索引表内全数表现清晰，页码标识表记标帜精确无误。这个有些文件有给固心猿意马格局，有些没有，可是即使没有给格局本身做一个也有益无害，可以加倍直不雅的显示出各项评分的地点页码。便利评标专家查看。
06
投标函
（1）项目名称、编号有无缺漏
（2）报价是否超预算
（3）报价有无缺漏，巨细写是否一致
（4）投标有用期与招标文件要求是否一致
（5）投标函是否按要求盖印签字
07
授权书
（1）法人及授权代表姓名与身份证是否一致
（2）相关人员性别、春秋是否准确
（3）是否按要求盖印签字，区分清晰法心猿意马代表人签字和授权代表签字
（4）身份证尽量是扫描件放进来，不要摄影，照片尽量跟什物巨细一致，二代身份证尺寸85.6mm×54.0mm
08
报价表
（1）报价是否超预算
（2）有无缺漏，巨细写是否一致
（3）规格型号是否明白（招标的型号未必必然是投标的型号）
（4）交货期、质量尺度是否一致
（5）对于一些资格入围类项目，不是报具体金额的。分清晰下浮率和扣头率
（6）分项报价表之和是否等于报价一览表
（7）是否按要求盖印签字
09
投标包管金
（1）务必查抄清晰是否缴纳，缴纳金额是否一致
（2）是否公司根基账户汇出
（3）文件有要求备注项目编号的是否备注清晰
10
财政、社保、纳税
（1）财政方面要明白是管帐师事务所审计的财政审计陈述，仍是年度财政报表，又或者是银行资信证实。
（2）材料的时候段与招标文件要求的时候是否一致，分清晰文件要求时限，好比社保有的可能要求近三个月，有的可能要求近半年，还有的要求近半年内肆意一个月。再好比银行资信证实可能会要求开具时候在某个时候节点之后才有用。
11
★星号条条目
（1）星号条条目属于本色性条条目，务必响应。
（2）若是是货色类项目，所有的型号条条目必需有客不雅证实材料，如产物质量检测陈述，产物彩页图册。
（3）若是是办事类项目。相关的要求有客不雅证实材料的，例如要投入什么软件系统的就要对应供给响应资料。没有客不雅证实材料的必需出具承诺函。
（4）总而言之，凡是型号条条目，都要有与之对应的题目。
12
手艺偏离/响应表
（1）货色类项目标话投标产物参数要与招标要求一一响应，有客不雅证实材料，如产物质量检测陈述，产物彩页图册。
（2）正偏离加粗显示，尽量不存在负偏离
（3）工期、办事期、交货地址、质量尺度尽量全数知足，有正偏离的凸起显示。
（4）质保期、响应时候（需求与评分都有要求的以最优为准），有正偏离的凸起显示。
13
商务偏离表/响应
（1）文件明白的商务要求一一响应。
（2）投标有用期务必知足。
（3）付条目体例尽量完全响应。可是若是质保金保留时候过长，比例偏大的话就要考虑报价了。
14
各类查询网址截图
（1）查询起止时候是否有要求，是否知足
（2）查询成果显示是否准确。
15
相关的声明函、承诺函
（1）逐字查抄是否填写完整，语句是否通顺
（2）项目名称、编号有无缺漏
（3）落条目公司名称，日期是否准确
（4）涉及到条条目的承诺函表述尽量连结一致。
16
公司相关天资、声誉证书
（1）查看证书公司名称是否准确
（2）查看证书天资级别是否知足要求
（3）查看证书是否在有用期内
（4）注重招标文件有无要求颁证机构，例如重合同守信用证书，既有工商办理部分颁布的又有第三方信用机构颁布的，所以要注重文件要求。确包管书有用性。
（5）有的评分会要求省级或者市级的证书，这个也要注重区分清晰
17
业绩证实材料
（1）注重甲乙两边名称是否准确
（2）注重评分要求：中标通知布告，中标通知书，合同，验收陈述，发票等是全数供给仍是只需要供给此中的某些项
（3）业绩内容是否合适要求（包罗合作单元性质，业绩内容，签定时候，合同金额）
（4）注重业绩挨次，一般可以按时候或金额或单元性质摆列，有本次招标单元业绩的，放到最前边。
18
人员证实材料
（1）内容是否与项目相关
（2）是否在有用期内
（3）证书如有工作单元，注重是否与投标人一致
（4）是否要求劳动合同某人员社保（知足具体时候要求）
19
产物证实材料，例如查验陈述
（1）是否在有用期内
（2）查验单元与查验尺度是否合适要求
（3）陈述检测内容项目是否合适要求
20
车辆证实材料
（1）行驶证查验日期是否过时
（2）驾驶证所有人是否为投标人或法人，不然需要租赁合同
（3）如食材类项目标要查对清晰是否需要冷藏车或者冷冻车
21
前后多处不异或近似要求的是否连结一致
好比报价和办事方案以及售后办事里都有产物质保期要求的，必然要连结前后一致
22
有无需要零丁提交的材料
零丁提交的材料必然要零丁做一个文档，零丁打印，尽量不要图省事去投标文件里复印。
23
原件
（1）所需要携带的原件，零丁列清单，注重是要求证书正来源根基件仍是副来源根基件
（2）投标前细心查对，彼此查抄
（3）注重原件是否要求密封
24
打印装订
（1）需查抄排版是否有错乱，确认后才可打印
（2）错误的纸质文档应带回公司作废处置
（3）图片或正本可以彩打，其他没有特别要求的打印口角即可
（4）当真查对有无缺页、夹页、挨次倒置、页面倒转现象
（5）打印后需实时彻底删除文档
（6）按照招标文件要乞降现实环境，进行胶装
25
是否合适密封要求：
（1）各部门文件以及正副本以及开标新凤凰等是要求分隔密封仍是一路密封
（2）电子版文件要求什么形式（U盘仍是光盘）什么格局（WORD、PDF或EXCEL）
（3）密封封皮是否又给固心猿意马格局，若是没有给固心猿意马格局需包管相关信息尽量齐备。
26
电子标：
（1）CA证书等实时打点
（2）电子标所有证实材料尽量采纳原件扫描件
（3）预留足够时候按指示上传、加密、解密
（4）是否有章节需要零丁加盖公章后再替代进文件上传
（5）开标时记得按时解密
End