公司为什么要申请企业邮箱?

公司为什么要申请企业邮箱?很多初入职场的朋友都会这么问。其实主要是基于对企业信息安全的保障,对外宣传企业文化,对内便于管理。

公司为什么要申请企业邮箱?很多初入职场的朋友都会这么问。其实主要是基于对企业信息安全的保障,对外宣传企业文化,对内便于管理。
公司为什么要申请企业邮箱呢?
1
推广企业品牌形象。企业邮箱的地址就是企业的名片,以企业自己的域名作后缀的统一邮箱,在对外沟通时,如名片、宣传资料、对外邮件,会更正式、更正规。只要给你

邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。只要知道企业的一个邮件地址就可以知道公司网站,也起到一定的宣传作用
2
增强信息的安全性和稳定性。企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是防业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱,何况,大公司更使用企业邮箱。另一个方面,系统管理员可以随时协作使用者修改密码、业务离职可以回收邮箱、对于特别部门,可以监控使用者的邮件来往等等
3降低网络营销和电子商务费用。企业要开展电子商务,企业邮箱是必不可少的条件,可以解决内部印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等。
对于大公司来说,使用邮箱不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,就获益甚远了。
综上所述,使用企业邮箱的好处非常多,是企业必备的办公工具。大公司使用的邮箱可推荐TOM企业邮箱,除了上述的推广企业品牌形象,增强信息的安全性和稳定性和降低网络营销和电子商务费用外,还可支持移动办公,使用微信随心邮,随时随地收邮件精准推送提醒,轻松一键办公。


 


  • 发表于 2019-11-06 11:55
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  • 分类:企业管理

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