中文邮件格式

随着互联网的发展，人们使用邮件来沟通越来越普遍。那么什么才是正确的中文邮件格式？接着往下看吧。

一、邮件的本家儿题

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邮件的本家儿题是为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体领会，确定邮件的告急、主要水平、有用、有效性的；所以在写本家儿题的时辰最本家儿要的凸起什么事、主要水平等关头信息；可以按照以下体例和思绪去写：格局：润色词+邮件内容+时候+发件人。若是有需要的话还可以在本家儿题上加上告急水平和邮件的本家儿体内容，清楚了然。

二、邮件的内容

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邮件的内容本家儿要由：称号、问候语、正文内容、祝福语、结从头至尾、签名日期这六个部门构成，接下来我们别离来说一说这六部门具体怎么写。
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先写“称号”。
称号也称“首先语”，是对收信人的称号。称号要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称号和签名要对应，明白本身和收信人的关系。
（1）给师长的信，凡是只写其性或其名，再加“教员”二字，如“段教员”、“周师傅”、“宏海教员”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“教员”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平教员”、“王达夫师傅”，就显得不大天然且欠恭顺。对于学有特长、年高德劭的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊敬，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“师长教师”二字。为郑重起见，也有以职务相等的，如“董传授”、“陈医生”、“佟工程师”等。（2）给长辈的信。若是近亲，就只写称呼，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称呼，如“阿姨”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称呼前加名或姓，如“赵阿姨”、“李叔叔”等。 2）给平辈的信。夫妻或爱情关系，可直接用对方名字，爱称加润色语或直接用润色语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同窗、同亲、同事、伴侣的信，可直接用名字、昵称或加上“同窗”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小黄等等。（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称呼，如“李花侄女”等；亦可直接用称呼作称号，如“孙女”、“儿子”等。
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然后以问候语开首。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼仪，表现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令骨气分歧，也常有所转变，如“新年好！”“春节兴奋！”问候语写在称号下一行，前面空两格，常自当作一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未碰头，别来无恙。”“迩来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。如图的部门。
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接着起头邮件的正文内容。
邮件正文格局同一遵守以下法则：字体，宋体（日文下为Simsun）;巨细，10号 ;一行最大文字数，不跨越30文字。
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写完正文另起一行写祝福语。
祝福语是暗示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独有一行，空两格写。别的，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类暗示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
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最后，就是邮件的结从头至尾。
正文写完后，都要写上暗示敬意、祝愿或鼓励的话，作为手札的结从头至尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体环境选用恰当的词，不要乱花。
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不要健忘还要写签名日期。
在手札最后一行，署上写信人的姓名。签名应写在正文结从头至尾后的右方空半行的处所。若是是写给的亲属、伴侣，可加上本身的称号，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。若是是写给组织的信，必然要把姓与名全数写上。而在签名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称呼彼此吻合。日期一项，用以注明写完信的时候，写在签名之后或下边。有时写信人还加上本身的地点的地址，尤其是在旅途中写的信，加倍需要这样！如图的部门。
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发送前的注重事项：电子邮件发送前应细心查抄收件人，抄送人，本家儿题，所添加的附件等是否准确无误，正文内容是否清楚合理，标点符号是否漏掉等，若是客户端有多个电子信箱，还要确认所利用的的邮件办事器是否准确，不要混合了内部信箱和外部信箱。
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