怎么制作ppt幻灯片？

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么制作呢？下面就给大家细细道来。

操作方式

01
新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
02
插入文本框
凡是环境下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要经由过程文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→程度(垂直)”号令，然后在幻灯片中拖沓出一个文本框来。
2、将响应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的巨细，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
03
插入图片
为了加强文稿的可视性，标的目的演示文稿中添加图片是一项根基的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”号令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片地点的文件夹，选中响应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖沓的方式调整好图片的巨细，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
04
插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大加强演示文稿的播放结果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”号令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件地点的文件夹，选中响应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
05
视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增添演示文稿的播放结果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”号令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件地点的文件夹，选中响应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
06
插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映结果。
1、执行“插入→图片→艺术字”号令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编纂艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
07
绘制出响应的图形
按照演示文稿的需要，经常要在此中绘制一些图形，操纵此中的“画图”东西栏，即可搞心猿意马。
1、执行“视图→东西栏→画图”号令，睁开“画图”东西栏。
2、点击东西栏上的“自选图形”按钮，在随后睁开的快捷菜单中，选择响应的选项(如“根基外形、太阳形”)，然后在幻灯片中拖沓一下，即可绘制出响应的图形。
08
插入图表
操纵图表，可以加倍直不雅地演示数据的转变环境。
1、执行“插入图表”号令，进入图表编纂状况。
2、在数据表中编纂好响应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编纂状况。
注重：若是发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编纂状况，进行点窜处置。
09
插入Excel表格
因为PowerPoint的表格功能不太强，若是需要添加表格时，我们先在Excel中建造好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”号令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件建立”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件地点的文件夹，选中响应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的巨细，并将其定位在合适位置上即可。
10
布景颜色
若是对当前的配色方案不对劲，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以点窜其布景颜色。
1、执行“视图→使命窗格”号令，睁开“使命窗格”。
2、单击使命窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，睁开“幻灯片设计——配色方案”使命窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，按照需要应用即可。
4、若是需要点窜其布景颜色可以这样设置：执行“格局→布景”号令，打开“布景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
11
页眉和页脚
在编纂Powepoint演示文稿时，也可觉得每张幻灯片添加近似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”号令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时候”及下面的“主动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时候格局。
3、再单击“全数应用”和“应用”按钮返回即可
12
幻灯片母板
若是我们但愿为每一张幻灯片添加上一项固心猿意马的内容(如公司的LOGO)，可以经由过程点窜“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”号令，进入“幻灯片母板”编纂状况。
2、模仿前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好巨细、定位到合适的位置上，再单击“封闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编纂状况。
3、今后添加幻灯片时，该幻灯片上主动添加上公司LOGO图片。
13
埋没幻灯片
对于建造好的Powepoint演示文稿，若是但愿此中的部门幻灯片在放映的时辰不显示出来，我们可以将其埋没起来。
1、在“通俗视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，别离点击需要埋没的幻灯片，同时选中多张不持续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“埋没幻灯片”选项即可。
14
动画
动画是演示文稿的精髓，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自界说动画”号令，睁开“自界说动画”使命窗格。
2、单击使命窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他结果”选项，打开“添加进入结果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
15
动画播放体例
若是一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放体例(是“主动播放”仍是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后主动播放。
16
设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映竣事后对象若何退出。
1、选中响应的对象，睁开“自界说动画”使命窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消逝”选项，即可为对象设置“消逝”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消逝”对话框，切换到“计时”标签下，把“起头”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时候(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒主动播放。
17
动画路径
若是对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不对劲，可以自界说动画路径。下面，我们以演示“布朗活动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“画图”东西栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2、别离选中响应的“质点”，单击“自界说动画”使命窗格中的“添加结果”按钮，选择“动作路径→绘制自界说路径→自由曲线”选项(此时鼠标酿成一支笔)。
3、自“质点”处起头，阐扬你的想像随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“反复”项设置为“直到幻灯片末从头至尾”。
18
动画播放的挨次
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，若是发现播放的挨次不睬想，该如何快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个挨次播放为例，看看具体的操作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后呈现的快捷菜单中，选择“自界说动画”选项，睁开“自界说动画”使命窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖沓到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
19
设置布景音乐
为Powerpoint演示文稿设置布景音乐，这是加强演示结果的主要手段。方式如下。
1、模仿前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
2、睁开“自界说动画”使命窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。
4、在“结果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假心猿意马演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
20
动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们成立一个“讲堂操练”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自界说”号令。
2、在幻灯片中拖沓出一个按钮来，此时系统主动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“讲堂操练”)。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮巨细，并将其定位在合适的位置上即可。
21
强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起不雅众注重的一类动画，设置方式同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自界说动画”号令，睁开“自心猿意马认动画”使命窗格。
2、单击此中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，睁开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
22
字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左标的目的右(从下标的目的上)滚动呈现，这种结果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自界说动画”使命窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，睁开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
23
超等链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，但愿从某张幻灯片中快速切换到别的一张不持续的幻灯片中，可以经由过程“超等链接”来实现。
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)建造一个“超等链接”按钮，并添加相关的提醒文本(如“陀螺旋”)。
2、选中响应的按钮，执行“插入→超链接”号令，打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
24
幻灯片切换体例
为了加强Powerpoint幻灯片的放映结果，我们可觉得每张幻灯片设置切换体例，以丰硕其过渡结果。
1、选中需要设置切换体例的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”号令，打开“幻灯片切换”使命窗格。
3、选择一种切换体例(如“横标的目的棋盘式”)，并按照需要设置好“速度”、“声音”、“换片体例”等选项，完当作设置。
25
幻灯片放映体例
PPT演示文稿建造完当作后，有的由演讲者播放，有的让不雅众自行播放，这需要经由过程设置幻灯片放映体例进行节制。
1、执行“幻灯片放映→设置放映体例”号令，打开“设置放映体例”对话框。
2、选择一种“放映类型”(如“不雅众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”规模(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“主动放映，按ESC键终止”。
3、再按照需要设置好其它选项，确定退即可。
End

发表于 2019-08-08 20:44
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分类：电脑网络

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