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邮箱的地址
邮箱地址的格局由三部门构成:邮箱名+标识符@+邮箱域名。在发送一些正式的电子邮件时,邮箱地址要利用代表本身的英文或者拼音作为邮箱名,即使邮箱名被占用,也不要增添多余的字母或数字,可以利用下划线或连字符来表示差别。
邮件的本家儿题
简短明白的邮件本家儿题有助于对方判别邮件内容的主要性,进行优先级确认。若是邮件本家儿题迷糊不清或者空白,将很轻易被忽略,甚至被标识表记标帜为垃圾邮件。
邮件的称呼
邮件开首要暗示本身的敬意,利用对收件方的尊称,如“尊敬的X司理,您好”。
邮件的表述
邮件内容不宜铺垫太多,表白本身的身份后,就可直接表述邮件目标,层次要清楚,以便对方更快理解邮件内容。
邮件的附件
若是邮件需要添加主要的附件,必然要在邮件正文中说起,标的目的对方申明附件并提醒对方查看。
邮件的发送
完当作邮件所有编纂工作后,务必对每个环节进行审核(包罗:发信人地址,收件人地址,邮件本家儿题,邮件称呼,邮件正文,邮件附件等),确认无误后即可点击【发送】按钮。
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